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档案怎么样才能托管到上海人才中心

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

相信有许许多多的大学生在毕业的时候，因为对档案相关问题、国家政策规定的不了解、不知情，不知道自己的档案如何存放？放在哪？怎么放？需要准备什么材料？有什么其他要求么？各种档案存放问题都会随之到来。不过这都不是事，档案在哪里存放，如何存放都可以的到解决，相信下面的内容绝对能给小伙伴们带来许多收获。

相信许多省份的档案存放、接收、托管等都是具有当地的特色的。随着本地的经济社会发展而改变，而上海，简称“沪”，是中华人民共和国省级行政区、直辖市、国家中心城市、超大城市，中国国际经济、金融、贸易、航运、科技创新中心，国家物流枢纽。作为我国最大的科技创新中心，所需人才、各类人力资源也是十分巨大的。下面小编就来与大家一一解决档案拖管和相关注意事项的问题吧！

档案属于重要的个人资料，小伙伴应该慎重处理档案哦。

• 上海市档案接收服务的对象和范围

（1）应届毕业生和往届毕业生（暂时无工作单位，需要寻找工作单位）可进行暂时性托管

（2）自己就职公司单位需要集体委托存档的单位员工们

（3）在河北省的相关工商部门登记注册过非公有制企业单位或者是河北省民政部门登记注册过的民办非企业单位的工作人员。

（4）需要进行留学的人事档案

（5）与曾经工作单位解除聘用和同和劳动合同的工作人员的个人档案

在明白自己属于什么类型的档案服务对象后就可以进行档案托管的准备啦。

档案资料一定要准备齐全哦。

• 将档案托管到上海人才中心需要准备的各项材料与证明

（1）办理档案托管需要携带自己的身份证、户口本原件，如若有曾有工作单位的需要辞职和辞退或终止劳动合同等相关证明。如果本人是外籍户口则需带上个人的劳动和同以及社保清单证明。

（2）在工作单位所在地人才市场进行存档的，需要准备好现在工作单位的劳动合同等相关证明原件。也即是单位委托需要写到人事代理单位提供出具的存档介绍信。

（3）向档案工作人员填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》并上交。

• 档案转入、接收方式

（1）档案属于机密文件只能通过机要交通或派专人进行专递，是不允许个人自带档案进行托管的，如果个人携带档案进行托管，可能相关负责人会拒收我们的档案。

（2）档案管理人员需要将我们的档案进行检查、和对，确认档案内的信息和资料完好无损，再进行加封并盖章，这样做的原因是为了确保个人档案内资料的完整性和真实性，多余由以上情况出现的档案，不予办理，直接退回。

• 档案托管的其他注意事项

在进行档案托管前，应该首先去档案相关部门或者机构平台进行个人档案查询，查询自己的档案是否有效。有的人因为档案在毕业后或者辞职后一直留存在手里，如果长时间滞留在手上超过时效，便会成为死档。档案变死档，上海人才中心自然不会给予办理。

• 人才市场托管档案的好处

我们在人才市场办理了人事档案手续后，并将其进行托管，我们就可以在办理成功的时候开始计算我们的工龄。这样对我们以后公务员考试成功，从非公有制单位转入公有制单位，人才市场便会为我们办理调动证明，并持续计算我们的工龄，相关的干部身份也可进行保留。方便便捷，不需要自己再重新进行转入等各种工作。

对于个人档案一般情况会有很多处理方式，我们可以进行托管的地方也很多。如果我们是毕业生就可以将档案保留在学校两年的时间（毕业生享有两年择业期）。我们也可以转入当地的人事局进行保存。对有工作单位的人员，在公司单位具有档案保存权限的情况下就可以保存在该工作单位。