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档案应该如何保管最合适

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

档案对每一个人来说是一个十分重要的，因此档案的保管也是尤为重要，但很多人不知道自己的档案应该怎么保管，有的甚至对档案不闻不问，这是非常不好的行为，那具体应该怎么办呢？今天我们就来简单聊一下。

对于档案，一般采取三种管理办法：

1、档案可以放在学校里，如果你毕业后暂时没有找到合适的工作，一毕业就失业了，你可以跟学校申请暂缓就业，这个时候学校会帮你免费保管两年的档案。或者说你有继续深造的打算，准备考研或者考公务员，学校也会暂时帮你保管，档案会随着人进入新的学校。

这里要注意了，学校只会为大家免费保管两年，如果两年后你依然没有去学校调档的话，学校会把我们的档案打回胡姐所在地的。

2、如果找到工作，并且工作在国企或者事业单位，或者有权限保存档案的公司里，这种情况你可以直接把档案放在工作的地方，这种也是比较好的档案保管方法。

3、档案放在工作地的人才市场，毕业就已经找到了工作，但是工作是在私企，公司里没有权限为员工保管档案，这种情况可以把档案放在人才市场里，只要你没有换工作地址，档案可以一直存放，保险又安全，我们只需按时缴费就可以了。

4、户籍所在地的人才市场，相比较前3种，这个是一劳永逸的方案，毕业后拿着报到证带着档案直接去户籍所在地的人才市场，托管缴费，不管人在哪里工作都不会受地域限制。不然那学校也不会在学生毕业期满2年后，将学生档案打回户籍地了。

档案托管流程

1.托管人员要出具相关的材料

（1）普通高等院校毕业生（包括毕业两年之内且档案在毕业院校或自己手中的）在托管时要出具身份证、毕业证和报到证。

（2）毕业后工作未满一年的应届毕业生从原单位辞职或被辞退者在托管时要出具原单解除劳动合同的证明文件，同时出具身份证、毕业证以及就业报到证。

（3）国家机关、企事业单位的人员也需在原单位出具相关的证明材料（如解除合同、辞职、辞退、工作调动等）同时出具身份证原件，否则不予受理。

（4）外省人员进入我省工作进行档案托管的档案先调入当地的人才中心，然后出具在我省工作的劳动合同和身份证到本地人才中心进行办理。

2.凡是到人才中心办理档案托管者，人才中心必须向原单位或部门开具调档函，否则不予办理。

3.人才中心必须进行档案审查，确定档案是否齐全，若齐全即时办理相关托管手续；若相关材料不齐全则需向当事人说明应不足的材料。