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分配职工薪酬会计分录

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

分配职工薪酬会计分录

（一）货币性职工薪酬

1.工资、奖金、津贴和补贴

①确认应付职工薪酬。

企业发生职工工资、奖金、津贴和补贴等货币性职工薪酬，应当在职工为其提供服务的会计期间，将实际发生的职工工资、奖金、津贴和补贴等，根据职工提供服务的受益对象，编制如下会计分录：

借：生产成本(生产车间生产工人薪酬)

制造费用(生产车间管理人员薪酬)

管理费用(行政管理人员薪酬)

销售费用(销售人员薪酬)

合同履约成本(履行合同过程中人员薪酬)

研发支出(从事研发活动人员薪酬)

在建工程等(从事工程建设人员薪酬)

贷：应付职工薪酬—工资

②支付职工薪酬、扣还各种款项。

借：应付职工薪酬—工资

贷：其他应收款(代垫的家属医药费等)

应交税费—应交个人所得税(代扣的个人所得税)

银行存款等(实际支付给职工的款项)

2.职工福利费

企业发生的职工福利费，应当在实际发生时根据实际发生额计入当期损益或相关资产成本，编制如下会计分录：

借：生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等

贷：应付职工薪酬—职工福利费

3.国家规定计提标准的职工薪酬

企业根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额，并确认相关负债，按照受益对象计入当期损益或相关资产成本，编制如下会计分录：

借：销售费用、在建工程、研发支出、管理费用等

贷：应付职工薪酬

4.确认累积带薪缺勤时

借：管理费用

贷：应付职工薪酬—累积带薪缺勤

(二)非货币性职工薪酬的确认和发放

1.以自产产品发放给职工作为福利

企业以其自产产品作为非货币性福利发放给职工的，应当根据受益对象，按照该产品的公允价值和相应的增值税销项税额之和，计入相关资产成本或当期损益，同时确认应付职工薪酬。

①确认时：

借：生产成本、制造费用、销售费用、管理费用等(公允价值+销项税额)

贷：应付职工薪酬—非货币性福利

②实际发放时：

借：应付职工薪酬—非货币性福利

贷：主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)

借：主营业务成本 存货跌价准备(如涉及)

贷：库存商品

2.将外购商品发放给职工作为福利(进项税额不得抵扣)

①外购商品时：

借：库存商品(含增值税)

贷：银行存款等

②将外购商品实际发放时：

借：生产成本

管理费用

在建工程

研发支出等

贷：应付职工薪酬—非货币性福利

同时：

借：应付职工薪酬—非货币性福利

贷：库存商品(含增值税)

3.企业将拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用

应当根据受益对象，将该住房每期应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益，同时确认应付职工薪酬。

借：管理费用、生产成本、制造费用等

贷：应付职工薪酬—非货币性福利

同时：

借：应付职工薪酬—非货币性福利

贷：累计折旧

4.企业将租赁住房等资产供职工无偿使用

确认时，应当根据受益对象，将每期应付的租金计入相关资产成本或当期损益，并确认应付职工薪酬。

借：管理费用、生产成本、制造费用等

贷：应付职工薪酬—非货币性福利

实际支付租金时：

借：应付职工薪酬—非货币性福利

贷：银行存款

应付职工薪酬

应付职工薪酬，是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利，也属于职工福利。应付职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。

1.短期薪酬，是指企业在职工提供相关服务的年度报告期间结束后十二个月内需要全部予以支付的职工薪酬，因解除与职工的劳动关系给予的补偿除外。

2.离职后福利，是指企业为获得职工提供的服务而在职工退休或与企业解除劳动关系后，提供的各种形式的报酬和福利，短期薪酬和辞退福利除外。(养老保险及失业保险归为此类)

3、辞退福利，是指企业在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系，或者为鼓励职工自愿接受裁减而给予职工的补偿。

4.其他长期职工福利，是指除短期薪酬、离职后福利、辞退福利之外所有的职工薪酬，包括长期带薪缺勤、长期残疾福利、长期利润分享计划等。