excel表格怎么设置为记账凭证
发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理
1.如何用EXCEL做会计凭证?
使用方法：
1、只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录，其他表格数据即自动生成（科目余额表期初数、损益表本年累计数请 参照表中说明录入，资产负债表年初数需手工输入）。如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时，请在每行会计分录前输入“凭证号”，会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式，先录总账科目再录明 细科目，明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格，填写后自动变色，其余均为公式部分。各表均启用了公式保护，未设密码，如需更改公 式，请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板，只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容，因每张凭证只设了8行分录，所以在录入凭 证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内，以便打印。若实在要超出8行，如结转类凭证，则打印该凭证时需在凭证模板最后一行 分录后插入若干行，再将公式下拉即可。
2.如何用excel表格做记账凭证
可以的，我见过在中华会计函授学校网站论文中。
EXCEL在审计银行存款未达款项中的应用 银行存款审计是审计工作必不可少的环节之一。Excel电子表格软件可以较方便地找出银行存款日记账与银行对账单中的记账错误和未达账项，提高审计效率。
一、总体思路 将单位银行存款日记账和银行对账单用Excel在同一工作簿中分别建立工作表，以双方记账单据的类型及号码作为Excel判断双方同步记账的主要条件，用双方的发生额必须相等作为辅助条件，然后运用逻辑判断函数将两个工作表中的同步记账的部分标示出来，通过对数据的筛选反映出未达账项。 对实现电算化的单位，可通过数据转换单位银行存款账和银行对账单数据的自动采集，对未实现电算化的单位则采用人工输入的方法建立该工作簿。
下面的操作步骤采用人工输入对账单及银行存款日记账的方法来实现未达账的计算机辅助审计。 二、具体步骤 步骤一：建立工作簿及工作表。
在Excel中新建一个工作簿，假定取名为“DZ.xls”。双击工作表标签中的Sheet1，将其重命名为“YH”，保存单位银行存款日记账数据；将Sheet2工作表重命名为“DW”，保存银行对账单数据。
步骤二：输入单位银行存款日记账数据。进入YH工作表，分别在A1到H1单元格中输入“核对单据号”、“凭证日期”、“凭证编号”、“摘要”、“借方发生额”、“贷方发生额”“、”余额“、”核对符号“8个字段。
将单位银行存款日记账的内容输入到工作表YH中。 表1中假定上期无未达账项，如有可将上期的未达账项视为本期发生，一并输入到当期的发生额中，以把双方的期初余额调整一致；在其他单元格中输入当期的相应内容。
步骤三：计算日记账余额。在G3单元中，输入公式“=G2+E3-F3”，回车后，在G3单元格中计算出发生的第一笔业务后的余额，然后用填充柄向下拖动进行填充，可计算出每笔业务发生后的余额及期末余额。
步骤四：输入银行对账单数据。进入DW工作表，输入期初余额，余额在贷方，银行记账与单位记账方向相反，其他单元格填上本期银行对账单数据；在F3单元格中输入公式“=F2-D3+E3”，并用填充柄拖动填充计算出其他业务发生后的余额。
步骤五：定义数据清单。进入YH工作表，选定工作表当期发生额的行，选择菜单“插入”→“名称”中的“定义”命令，将工作表选定的单元格定义为“YHSJ”。
同样，将DW工作表中的当期发生额数据定义为“DWSJ”。 步骤六：单位银行日记账自动与银行对账单核对。
在YH工作表H3单元格中输入公式“=IF(AND(VLOOKUP(A3.DZ.xls!DWSJ,5,FALSE)=E3,VLOOKUP(A3,DZ.xls!DWSJ,4,FALSE)=F3),”T“,”N“）”（注意输入公式时要使用半角方式）；将H3单元格的内容用填充柄向下填充至当期的最后一笔发生额为止。 在H3单元格中，我们利用了Excel的查找函数“VLOOKUP”、联接函数“AND”、逻辑判断函数“IF”3个函数的嵌套公式，该公式表明，用该“YH工作表”的A3单元格特征代码的“核对单据号”到被定义为“DWSJ”的“DW工作表”A列中查找是否存在该特征号码，如不存在，则在“核对符号”栏表示为出错符号“#N/A”；如存在这一特征代码，则用“AND”函数在“DW工作表”中寻找该特征代码行的第五列即“贷方发生额”的金额，与“YH工作表”的“E3”单元格即“借方发生额”比较，以及“DW工作表”中此行的第四列“借方发生额”与“YH工作表”的“F3”单元格“贷方发生额”比较，如两个金额不相等，则在“核对单据号”栏出现“N”符号，如金额相等，则在“核对单据号”栏出现“T”符号。
步骤七：银行对账单自动与单位银行日记账核对。在DW工作表G3单元格中输入公式“=IF(AND(VLOOKUP(A3,DZ.xls!YHSJ,5,FALSE)=E3,VLOOKUP(A3,DZ.xls!YHSJ,4,FALSE)=D3),”T“,”N“）”；将G3单元格的内容用填充柄向下填充至当期的最后一笔发生额为止。
经过上述操作，所有核对单据号相符、借贷方发生额一致的业务在“核对符号”栏目均注明“T”符号；借、贷发生额不相等的将会注明“N”符号，一般系一方或双方的记账错误引起的；而标明了“#N/A”符号的则为无对应的“核对单据号”，为未达账项。 步骤八：列出记账错误和确认未达账项。
在YH工作表中，单击工作表的“全选”按钮，选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”。此时，数据清单顶端的字段名变成了下拉式列表，选择“N”项，即可得到企业和银行记账不一致的数据记录；选择“#N/A”，即可得到所有单位已记账而银行未记账的未达账项全部明细记录，见表6（注：此时反映的“余额”栏是经过筛选了的，除期初余额、期末余额外已无实际意义）。
用同样方法，对DW工作表中的记账错误和未达账项进行筛选处理。 步骤九：审计记账错误和未达账项。
在审计银行存款找出上述明细数据后，进行具体审计工作。对未达账项，将之与单位的银行存款余额调节表进行对照，如单位有“利用银行账户一进一出，财务不记账”的现象，则可一目了然地发现。
此方法在单位与单位往来的核对、单位内部往来的核对，以及在*****存根与记账联、*****联的核对。
3.请教怎么用excel制作记账凭证
你可以在EXCEL里制一个科目汇总表放在sheet3中，科目汇总表的各个科目分别放在sheet1和sheet2中，然后用EXCEL公式，只要输入各个科目的数据，自动汇总到科目汇总表 当然，你还可以把资产负债表和利润表也加到sheet4和sheet5中来，由科目汇总表的数据再自动生成到资产负债表和利润表中。
还可以再制作个现金流量表放到sheet6中，由资产负债表和利润表加上一部分数据（可以单独放一页，如放到sheet7），再自动生成现金流量表。 制作这个表要涉及到EXCEL里公式的应用。
用了这个表格之后，你直接输入记帐凭证，就可以将所以的表格全做出来了。
4.EXCEL表格中的凭证序时薄如何设置为记帐凭证并打印出来
请教用EXCEL做帐时，记账凭证如何打印的解决方法如下：1、excel的打印功能只要你连上打印机就可以用了啊，具体的打印设置可以在打印或者是页面设置中更改，2、记账凭证要打印多少是看你们公司对于会计档案的管理要求的，如果要求所有的凭证都要打印的话，那当然是连在一起打印比较方便了，3、每天都要进行记账工作的嘛！所以每张单独打印也没什么不对，就看你实际工作的方便了4、打印的纸张没有硬性的要求，就看你们保管的时候是否方便了，记账凭证是有专门的打印纸的，但不一定所有的单位都用，所以，如果A4纸方便的话，用A4也可以。
5.如何用excel做记账凭
一、制作凭证模板 启动Excel，仿照记帐凭证样式，在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。
二、输入明细项目 为了规范明细项目的内容，我们利用数据有效性规则，制作成下拉菜单样式。 1， 切换到Sheet2工作表，在A列中依次输入一级会计科目名称；然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。
2， 同时选中B1至H1（具体区域请根据实际情况确定），将鼠标定位到“名称栏”中，输入如“公务经费”后，回车进行确认。 3， 重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关一级科目名称；并将A1至An区域命名为“一级科目”。
4， 切换到Sheet1工作表，选中A1至A11区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”，按确定返回。 5， 同时选中B7至B11区域，仿照第4步，打开“数据有效性”对话框，选中“序列”项，并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。
以后，只要点击A1至A11中任意一个单元格，就会出现一个下拉列表，可以从中选择“一级科目”内容，并回车确认。 在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后，点击B列相应的单元格，也会出现一个下拉列表，从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。
三、实现特殊效果 填写凭证时最难的一个问题是：“金额”分散在多个单元格中，如果一个一个地输入，需要多次切换单元格，既麻烦又容易出错，我们用下面的方法，实现“一次输入，分散填充”的效果。 1， 分别选中E6至N6单元格（即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏），输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0。
1、0。01；分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值。
2， 选中E7单元格，输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。 3， 再次选中E7单元格，当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时（填充柄），按住左键，向右推拉至N7单元格，再向下拖拉至N12单元格（即：需在“借方或贷方”录入金额的单元格内），将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。
4， 分别选中Z12和AA12单元格，输入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM((A7:AA11)”，用于计算“小计”项。 以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值，如：123456，则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中，同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。
四、打印凭证 在打印记账凭证时，第6行Z列和AA列的内容不能打印出来，我们用“视图管理器”来实现快速打印。 1， 执行“视图→视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称，如“输入界面”，按“确定”退出。
2， 选中第6行，执行“格式→行→隐藏”命令，将它隐藏起来，同时选中Z列和AA列，执行“格式→列→隐藏”命令，将它隐藏起来。 3， 再次打开“视图管理器”对话框，添加一个“打印界面”视图。
以后需要输入时，打开“视图管理器”对话框，双击“输入界面”选项，即可以进行数据的输入；需要打印时，只要打开“视图管理器”对话框，双击“打印界面”选项，然后执行打印操作。
6.excel 做记账凭证
例如：A15是一个数字1234.56,E15到N15分别是 “千百十万千百十元角分”要存放的数字。 一、把数字扩大100倍，设置成文本格式。在B15里输入公式 =TEXT(A15*100,"0")，则b15的值是文本的“123456”。
二、求出B15单元格的长度，以备截取时使用。在C15里输入公式 =LEN(B15)，则c15的值是数字6.
三、在第n列输入公式 =LEFT(RIGHT($B15,15-COLUMN())) ;COLUMN（)是返回当前所在的列号，第n列即第14列，返回数值14,15-14=1.right是从右边开始截取，left是从左边截取。后面跟1个参数，表示截取的位数，如果省略，则是1.$B15，表示对B15单元格的列绝对行相对引用。这个公式的实际意思就是先从B15的右边截取1位，然后再从左边截取1位。
四、选中N15列，拖动右下角的填充柄，往前填充到E15列。出问题了吧。这个数共有6位，应该最大是千位，怎么万位往前都有数字1啊。好好想一下，嘿嘿。然后在N15修改下这个公式，=IF(15-COLUMN()<=$C15,LEFT(RIGHT($B15,15-COLUMN（)）），""），再重新填充。OK了吧。