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excel表格Excel INDEX+SMALL函数用法

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

=INDEX(结果列，SMALL（IF（条件，ROW满足条件的行号，较大的空行行号），ROW(1:1)))&""

【原理】1、数组运算；2、空单元格与空文本合并。【特点】得到的结果是文本。【实例】如图：筛选张三的领用记录（条件是E1单元格的“张三”）。

1.=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$8=E$1,ROW(A$2:A$8),4^8),ROW(1:1)))&""

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【解析】：对照“必***技”，多数人已可以瞧出一点端倪来。1、条件模块：IF(A$2:A$8=E$1,ROW(A$2:A$8),4^8)表示如果A2:A8的姓名等于E1的“张三”，则返回A2:A8的行号，否则返回4^8，即65536。IF（如果，则，否则——这语言不难读吧条件模块经过数组运算，因为A2、A5、A8满足条件，所以返回的是行号数组{2;65536;65536;5;65536;65536;8}。

2、排序模块：SMALL(IF,ROW(1:1))公式的第1行，ROW(1:1)返回{1}，在第2行返回{2}……因此，利用SMALL+ROW可以将条件模块返回的行号数组从小到大依次排序得出。当然，此例中SMALL({2;65536;65536;5;65536;65536;8},1)得到的是2，第2小的是5，第3小的是8，第4小及以后都是65536。

3、引用模块：INDEX(引用列，SMALL得到的行号)=INDEX(B:B,2)——引用B2，=INDEX(B:B,65536)——引用B65536

4、容错模块：&""当公式到了第4行，3个满足条件的记录都已经找出来，此时公式是=INDEX(B:B,65536)&“”因为Excel2003的最大行数是65536行，而在这一行中，一般不会有人输入数据，是空单元格。因此，利用空单元格与空文本合并返回空文本的特性，将超出结果数量的部分不显示出来。