毕业后档案怎么办,毕业生档案报备流程详解

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

1. 什么是毕业生档案

毕业生档案是指学校留存的一份包含学生个人信息、学业情况、获得的荣誉及证书等的重要文件，也是毕业生保留学籍的必备资料。毕业生档案的归档管理，直接关系到毕业生的后续择业及升学情况，所以在毕业前必须妥善保管档案，并且按照规定及时报备。

毕业生在离校前，要保证在学校完成所有官方的手续，包括清缴学费、离校手续、毕业生档案报备等。具体办理流程如下：

步骤一：在学校网站下载《毕业生档案报备表》并填写相关信息。

步骤二：将填好的表格交到学校招生就业办公室（或教务处）进行审批，确认无误后进行公章盖章。注：若所填信息有误，则需要重新填写。

步骤三：将报备表和相关材料（身份证复印件、学位证书和其他证书复印件）一起提交至档案室，确保资料齐全、符合规定。

步骤四：等待毕业生档案交接手续完成，个人工作证明开具完成后进行离校。

毕业生报备档案时需要注意以下问题：

1. 报备前准确填写档案信息，确保无误。

2. 提交档案前，对所提交的材料进行一次充分的自我审阅，保证材料齐全正确。

3. 提交材料时需携带身份证原件或复印件，以及毕业证。如需收取证书或其他证明文件，请与学校联系。

4. 确保在报备办理期限内完成报备手续，逾期未报备，可能影响择业及升学计划。

5. 注意档案保密，不要将个人信息泄露给非本人及非相关机构，避免不必要的损失。

对于已经毕业的学生而言，希望可以通过相关途径查询到自己的档案，以掌握自身的学业情况、个人信息等资料。查询档案的流程如下：

1. 在毕业后的两个月左右，去母校所在地人才市场或人力资源市场领取《档案转移通知单》或到学校官网上直接下载。

2. 按照通知单上的要求，缴纳一定的服务费，向学校档案室查询自己的档案，并保管好查询票据和通知单。

3. 如出现档案丢失或无法找到的情况，应第一时间与学校档案室联系核实，以便解决问题并及时得到有效的服务。