报销差旅费的会计分录怎么做
发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理
对于出差人员消耗的费用，是可以报销的，把相关的单据整理好，就可以申请报销，对于会计人员来说报销差旅费的会计分录怎么写呢，一般都是拿着单据报销，通过管理费用、其他应收款科目进行核算，如果是提前预支费用的话就是通过其他应收款、库存现金的科目进行核算，具体解答内容小编都已经整理好了，想要了解的小伙伴不妨和小编一起接着往下看，希望小编整理的内容能够帮到大家。
员工差旅费报销的会计分录1、差旅费报销时：
借：管理费用
贷：其他应收款
借或贷：库存现金
2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：
借：其他应收款——职工
贷：库存现金
3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：
借：管理费用
贷：银行存款
报销费用主要有三大类销售费用、管理费用、制造费用
1、如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费时：
借：管理费用/制造费用-差旅费
贷：库存现金
2、报销客户的交通费，且和企业的业务销售有联系时：
借：管理费用/销售费用-差旅费
贷：其他应付款-xx单位
3、财务上将打的钱给客户：
借：其他应付款-xx单位
贷：银行存款
什么是差旅费差旅费是指出为公司外出办理业务或其他事项，而产生的住宿费、交通费以及其他的公杂费等各项费用。差旅费是作为行政事业单位和企业的重要并且是经常性的支出项目。
什么是管理费用
是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，属于期间费用，在发生的当期计入当期的损失或利得。具体包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、劳动保险费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、管理人员工资及福利费等。
我们在写会计分录的时候，需要分析应该设置什么科目，就像文中说的报销费用有三大类，我们需要根据实际的情况分析科目，像是和业务销售有联系的，就是通过销售费用科目，一般差旅费报销就是通过管理费用科目，对于这些有哪里不清楚的就直接来问本站的老师，如果大家还想学习更多有关会计类知识的，不妨注册本站会员，超多专业会计实操、考证课程等你免费来听，赶紧行动吧!