西安高新区档案托管流程指南

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

去人才市场办理档案托管所需资料分为应届毕业生、单位人事代理档案托管、自由职业者档案托管、失业人员、在职人员：

西安高新区档案托管流程材料

应届毕业生个人代理：1、报到证； 2、个人档案； 3、本人身份证； 4、本人一寸免冠照片。

单位集体人事代理： 1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件； 2、职工档案。

灵活就业人员个人代理： 1、本人身份证； 2、户口簿； 3、本人一寸免冠照片； 4、本人档案。

失业人员个人代理： 1、失业证或就业失业登记证； 2、个人档案； 3、本人身份证； 4、本人一寸免冠照片。

在职人员个人代理： 1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定； 2、个人档案； 3、本人身份证； 4、本人一寸免冠照片。

方法/步骤

应届毕业生个人代理

1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交湖北省人才市场托管。

单位集体代理：

1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；

2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

失业职工代理：

个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。

4.灵活就业人员个人代理：

1、代理人员提出个人的书面申请材料；

2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；

4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

5.在职人员个人代理：

1、提交单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；

2、将个人档案转入人才中心（需先通过调档转入）；

准备好以上资料后去人才中心的档案处进行办理即可。

档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。