管理费用借贷方向详解单位管理费用借贷方向

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

现在企业一般都是使用的借贷记账法，借贷记账法属于复式记账的一种。借贷记账法其实就是为了规范企业的财务工作，而专门发明的一种记账方法。对于这种记账法，我们不能死记硬背，而是需要从经济实质去理解。

费用借贷方表示什么？

费用类科目借方表示增加，贷方表示减少。即企业的这种费用发生时，计入相应费用类科目的借方，而出现费用类科目的抵减情况时，计入费用类科目的贷方。主要来说，企业常用的费用类科目，就是销售费用、管理费用和财务费用。

另外我们需要注意的是，费用类科目在月底的时候，需要结转到“本年利润”科目，结转后费用类科目没有余额。

例如：

虎虎财经公司2021年5月份，管理部门的工资是50000，相应的财务财务处理如下：

计提费用时的会计分录

借：管理费用 50000（管理费用增加）

贷：应付职工薪酬-工资 50000

实际发放工资时的会计分录

借：应付职工薪酬-工资 50000

贷：银行存款 50000

月底结转费用的会计分录

借：本年利润50000

贷：管理费用50000（这里没有实际的意义，只是转入本年利润）

借”和“贷”都可以表示增加，也都可以表示减少。到底什么时候表示增加，什么表示减少，就需要结合账户的性质来具体分析了。

资产类、费用类是用“借”表示增加，而用“贷”表示减少。负债类、所有者权益类以及收入类，和上面的情况正好相反。即用“贷”表示增加，而用“借”表示减少。

当然我们根据，借贷记账法基本的记账规则“有借必有贷，借贷必相等”，也能知道。在一个会计分录里面，借方金额等于贷方金额。借贷属于同时存在的事物，我们讨论借贷时，需要一起讨论，而不能孤立的讨论它们的任何一方。

“借”和“贷”其实就是抽象的记账符号，它们本身并没有什么实质性的意义。可以说“借”和“贷”，本身不是借贷，是会计行业里面的奠基人，让借贷成为了“借”和“贷”。

如果当初设计这套记账规则的奠基人，把“借”和“贷”用其他任何字代替了，“借”和“贷”自然就被其他字给代替了。但是，基本的记账规则，并不会因为两个字的变化，而发生改变。

所以我们在理解“借”与“贷”表示的含义时，需要从企业经济业务的实质以及账户的性质来理解，而不能被借贷记账法表面复杂的规则给吓住。

如果我们对会计分析进行深入分析的话，也会发现会计科目里面的贷方就是企业资金的来源。企业的启动资金，肯定是股东投资的钱。而会计科目的借方，一般都是表示企业把钱花到什么地方去了。这样股东投资的钱，就依靠自己的流动，给企业创造了利润。