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传真机的使用方法

发布时间：2026-03-23 | 来源：互联网转载和整理

很多新手对于传真机的使用不是很了解，其实只要熟悉下方法，相信大家操作起来还是比较简单的，下面就是传真机收发传真的一些方法。

操作方法

手动发送传真：建议您可以在电话分机线处连接一部电话机，然后就可以正常手动发送传真了。将传真原稿有字的一面朝上装入 ADF 进纸盘。控制面板液晶屏会提示:“文档已装入”；装入传真原稿。注：如果您需要发送多页传真，可以将多页原稿放在ADF进纸盘，这样在发送传真时，一体机会自动扫描多页原稿，然后发送相关的内容，建议放入的纸张不要多于30页。

拿起听筒能够听到长长的拨号音，输入对方的传真号码，等待电话接通。

电话接通后，一般会有以下两种情况：自动接收传真：如果您听到了刺耳的传真信号，则说明对方传真机设置了自动接收传真。直接按”传真” 按钮，开始发送传真。人工接收传真：如果对方有人接听电话，您可以告知对方是要发送传真给他，让他给您传真信号。听到传真信号后，直接按“传真” 按钮，开始发送传真。

自动发送传真：将传真原稿有字的一面朝上装入 ADF 进纸盘。控制面板液晶屏会提示“文档已装入”；装入传真原稿。输入对方的传真号码或者电话簿号码，然后按”传真” 按钮，开始发送传真。

手动接收传真建议您可以在电话分机线处连接一部电话机，然后就可以正常手动接收传真了。接收传真前，请取走自动文档进纸器中的所有纸张。

设置手动接收应答模式，方法：请按一体机控制面板上的（），按“传真设置”，“传真接收设置”，“应答模式”，“手动”，然后请按“OK”按钮，这时控制面板液晶屏会显示 “手动”状态。当一体机响铃后，拿起电话听筒。

按控制面板上的（ ）按钮。手动给出信号接收传真。等待片刻后，一体机开始接收传真。

自动接收传真：接收传真前，请取走自动文档进纸器中的所有纸张。设置自动接收应答模式，方法：请按一体机控制面板上的（）按钮：“传真设置”，”传真接收设置”，“应答模式”，“自动”，然后请按 “OK”按钮，这时控制面板液晶屏会显示“自动”状态。 等待片刻后，一体机开始自动接收传真。

接收传真时几种常见的液晶屏显示注解：