报销差旅费的会计分录怎么写（报销差旅费,退回多余现金会计分录）
发布时间：2026-03-20 | 来源：互联网转载和整理
报销差旅费的会计分录怎么写-报销差旅费,退回多余现金会计分录
差旅费包括交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
报销差旅费会计分录为
1、全部花完
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款–某人
2、有剩余现金
借：库存现金
管理费用-差旅费
贷：其他应收款–某人
3、补款时
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金
其他应收款–某人
差旅费报销原则
差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。
员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。
员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算;
出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助要符合基本标准。
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。
差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
差旅费报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单–直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核–出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
差旅费借支规定
1、差旅费借款采取”前账不清、后账不借”的原则，由各主管会计 根据员工已批准的出差申请进行审核;
2、借支额度按个人借支额批准出差时间×住宿限额生活补助标准×50%+交通工具费用核定，并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元/人次，短途短期不借支差旅费;
3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账，在5个工作日内未归还的，由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。