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石家庄个人档案托管办理流程

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

小编最近收到一位来自石家庄的网友的私信，这位小伙伴来信咨询小编个人档案应当如何办理托管。小编咨询之后得知，原来这个网友在毕业后，由于不知道应将个人档案存放在何处，所以就选择自己保管自己的档案，但是他最近网上了解到档案的相关内容后才知道，原来跟据规定档案是不能够由自己保管的，所以就来咨询小编应该怎样来解决。

档案不能自留

毫无疑问，根据相关规定，我们的个人档案是不能够由自己保管的，如果我们在不知情的情况下，将自己的档案留存在自己手中，那么时间一久档案就会失去原有的法律效力，那么一旦档案失去法律价值，那也就成为一堆废纸了，所以说如果我们将档案留存在自己手中，档案很有可能会成为死档。

重要提醒：根据档案法规定：档案在自己手里，任何单位都不得接收！点击进入全国档案存放平台，在线存放档案！

个人档案如何办理托管？

如果发现档案拿在自己手中，我们应该如何来解决呢，小编这里建议大家应当尽快的将档案托管至专业的管理机构，那么我们再来讲一下档案托管有哪些具体流程？

1. 首先，我们应当检查自己手中的档案，查看档案是否拆封，如果拆封了，档案里的材料是否完整？因为一份拆封或者内容不完整的档案是无法发挥其重要作用的，而且相关部门也不会接受一份拆封的档案，所以我们应当保证档案的完整性、密封性。
2. 其次，我们应当查看档案是否失去了法律效应，因为档案一旦在自己手中保存超过两年就成为死档，因此我们应当保证档案的有效性，对于失效档案相关部门也是拒绝接收的。所以我们应当去大学生就业管理中心将个人档案进行激活处理，之后，才能够顺利地托管至专业机构。
3. 最后，专业的档案管理机构一般是不接受个人委托的档案的，所以我们在办理档案托管的时候，应当寻求第三方的档案服务机构来帮助我们办理档案托管手续，这样不仅可以解决档案保管机构不接受个人档案这一难题，而且还可以省去我们很多的麻烦。因为很多人并不知道如何正确的办理档案托管。