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拿到调档函后该怎么调出档案

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

毕业后通常我们都会把档案放在单位或者是就业所在地的人才中心，也有些是放在自己生源地的人才中心，但是随着工作和环境的变动，我们也会把档案也要跟着“搬家”，档案要“搬走”就必须要提供调档函，我们拿到调档函后应该怎么处理呢？

通常我们考研考公务员，去国企、事业单位入职会需要办理调档，那我们从这三方面为大家分享如何办理调档：

一、考研考公务员的童鞋如何办理调档

这两者都是要明确知道自己的档案在哪里，应届毕业生的档案通常在学校，往届生的可能在人才中心或者是单位。知道档案在哪里后拿着调档函去档案所在地办理提档就可以了。

注意：如果档案不知道在哪或者是确认丢失，一定要及时补办。

二、换工作换城市拿到调档函后如何办理调档

1、到接收地人才服务中心开具《接收函》，并加盖公章

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接收函》填写一式两份《商调人员情况登记表》

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接收函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室

5、凭《接收函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走。

7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章

8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。