毕业生档案可以自己保管吗？后果很严重
发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理
小编发现很多小伙伴对于档案方面的了解是很淡薄的，所以也不知道该怎样保管自己的档案，就有些小伙伴觉得把档案保管在自己手里是很安全的，但这种想法是完全错误的。因为档案在我们自己手里可能会出现很多意想不到的问题。所以我们最好还是要把档案存放在一起，安全靠谱的地方。
一、档案自己保管，可能会出现哪些问题？
1.档案死档：如果档案自己保管的话，最容易出现的就是档案死档问题了，因为我们也不是专业的档案存放部门，存放档案的环境可能不那么干净，一不小心就造成了档案袋磨损，档案内的材料就泄漏了，就变成死档了。或者我们好奇心太重了，把档案袋拆开了，那档案内材料也泄露了，也直接变成死档了。以及就算我们从来不动自己的档案，那时间一长档案内材料得不到跟进也会变成死档。
2.档案丢失：我们也不是专业的档案存放单位，对于存放档案肯定有纰漏，一个不小心可能就会造成档案丢失。
二、档案已经出现问题了，应该如何解决？
1.档案死档：如果发现我们的档案变成死档了，那我们第一时间就可以看看档案是因为什么原因变成了死档，如果档案是因为档案袋磨损或者档案袋拆封了造成的死档，那我们就可以先检查档案内材料。如果档案内的材料没有丢失，就可以直接送到档案部门进行激活。但还没材料丢失了，就还得将档案内缺失的材料给集齐了才能进行激活。但如果档案是因为档案内的材料长时间没有得到更新而变成死档的，那只要存放在我们自己手里，没有超过两年都可以直接送到档案部门进行激活，但超过两年就还得办理改派手续才能激活。
2.档案丢失：如果档案丢失了，那我们这个时候就需要咨询一下我们的学校或者是工作单位补办档案所需要材料，然后再去申请一个档案遗失证明和档案补办申请，再去集齐补办档案的所需要的材料再交到我们上级部门，帮我们盖上公章，最后再送到就业指导中心帮重新补办。
三、平时应该把档案存放在哪？
1.如果是在校学生或者是在国企工作的上班族，那学校和工作单位就会要求我把档案上交上去给他们存放，那如果是在私企工作的单位也会要求我们把档案存放在单位所属的指定部门里。
2.如果既不是学生，也不是上班族，而是在家备考或者是自己创业，那也不要把档案放在自己手里，最好还是把档案存放在户籍地的一些档案官方部门里，例如人才市场，人力资源管理中心等等，具体的可以根据自己的需要选择。