保函网

毕业生档案一定要跟工作走吗？

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

当我们毕业参加工作后，根据学校的规定，毕业生通常是需要在离校前将档案从学校迁出。使自己的学籍档案变成人事档案。有些同学通过学习了解到档案与自己的工龄、干部身份等息息相关。但对于是不是必须将档案放在工作单位或者户口所在地这类问题，却并没有准确的答案。

一、档案必须放在工作单位所在地吗？

首先，可以肯定的是，档案不是必须放在工作单位所在地的，这个问题并没有硬性的规定。但这并不意味着我们可以随意放置自己的档案。

当然，档案管理的首要原则仍然是不要将档案放在个人手里。我们应该按照规定将档案选择放置在以下单位:人力资源与社会保障局的档案部门、人才市场、人才中心、国企档案室、机关事业单位档案室、留学生服务中心等。

对于应该将档案放在哪个城市这个问题，我认为应该需要从方便使用这个角度出发，因为我们使用档案作为证明材料的频率相对较高，随着个人的发展，我们也需要不断将一些资料归入档案中。如果将档案放在离自己很遥远的地方，不仅会使办理档案的手续更加繁琐，也会大大消耗个人的时间和精力。

因此，建议在不影响档案资料的完整性和连续性的情况下，可以选择将档案放在自己工作单位所在地。

但如果因为特殊情况，放在自己身边会影响到档案的完整性。例如，留学生如果将档案放在人才市场，留学期间的档案是空白的，但是如果放在留学生服务中心，则可以保证自己的档案能被联系记录下来，对于这种情况，我们就应该将档案放在留学生服务中心，而不是自己身边。

二、档案与工作的关联有哪些?

提出是否需要将档案放在自己工作单位所在城市这个问题的同学，考虑的可能是档案与工作的关系。的确，档案与我们的工作是紧密相连的，从毕业时的报到证，到实习结束的转正定级评定表，再到职称评审和工龄计算等。但这里重要的是我们应该保证这些资料被放入到了档案中，而不是档案放在哪个城市。

其实，不管是将档案放在自己身边还是别的地方，对于档案的关注都应该是一个连续的过程。档案会记录一个人的一生，而我们也需要一直关注着它。