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人事档案一般存放在哪？

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

在国有企业和事业单位单位工作的人员的人事档案一般都是存放在单位的，而在私企工作的人员的档案一般是存放在人才市场的。但是很多人都不知道这样的存放方式，竟然选择将档案放在自己手里，之后再去正规的地方存放档案的时候档案有被拒收的情况。在此之前，我的一位同事就遇到过这样的问题，他把档案放在了自己的手里，导致自己的档案失效，所以没有办法存放，如果大家想知道在职人事档案存放的方法，可以跟小编来了解一下。

人事档案可以放在什么地方？

1、人事档案可以放在人才市场，这种存放方式一般是和自己的单位都是没有人事档案管理权限的人，如果你所在的单位有人事管理权限，那就把档案放到单位里去了。

2、国家规定国有企业以及机关单位都是有人事管理权限的，而私营企业则没有人事档案管理权限。

3、档案的存放是不能自己去处理的，档案的存放必须经过公对公的形式托管，我们可以找第三方档案服务机构或者单位等来办理存放档案的手续。

4、如果在存放档案前发现档案在自己手中，那么我们需要先把人事档案拿去激活，因为人事档案放在自己手中后就变成了死档，这样的档案是不能顺利存放的。

人事档案存放的事故有哪些？

1、个人保管人事档案是不被允许的，国家档案法规定：档案不能放在自己手里，否则我们就得把档案拿去激活后才能再次投入使用。档案的激活手续一般都在人才市场进行。要主动联系人才市场，咨询档案激活手续的流程，然后提交档案，相关人员会在审核完档案材料后，将档案密封，这样的档案才算是激活完成。

2、如果您在存放人事档案前发现自己的档案有破损，或某些资料残缺不全，那么这样的档案也无法存放，因为这样的档案已经成为死档，我们需要先将这样的档案拿去激活，激活流程也是先联系工作人员进行激活，然后再提交档案让相关人员审查。

我们的人事档案存放是很严肃的一件事，如果自己觉得处理不好，那就找专业的档案服务机构来解决。

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