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如何知道个人档案存放在哪？看这个查询方法就找到了

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

由于我们从小到大很少手接触到自己的档案，所以导致自己的档案存放在哪自己可能都不清楚。那等到我们一旦要用到的档案的时候，可能就着急了。所以今天小编就给大家科普一些有关于档案查询的知识，希望能够帮助大家解决问题。

一、档案一般存放在哪？

1.有一些比较追求档案稳定的小伙伴，肯定就会选择把档案存放在一些档案官方部门里，其实我们还是有别的选择的，也可以选择把档案存放在离我们比较近的地方。

2.如果还是学生或者是刚刚毕业的毕业生，那学校肯定是离我们最近的，所以选择把档案存放在学校肯定是最好的，毕竟我们在学校里要参加一些活动，以及在毕业之后要想考研考公也需要有档案的帮助。

3.如果已经工作的话，把档案存放在工作单位也是个很好的选择。毕竟我们在工作上想要通过晋升考核或者是评定职称都需要用到档案。

二、档案应该如何查询？

1.档案要想查询的话，一般是有两种办法的，一种是通过我们自己的能力去查询，还有一种是选择档案业务机构去帮我们查询。

2.如果是我们自己去查询的话，我们就可以按照自己的档案存放地去查询，例如档案就存放在学校里，我们就直接可以去学校的档案馆查询，而档案存放在工作单位的话，我们就可以去工作单位找单位档案室的工作人员咨询一下，工作人员告诉我们档案存放在单位，我们就直接在单位查询，工作人员告诉我们的档案存放在单位所属其他部门，我们就去其他部门查询。如果实在不知道自己的档案存放在哪里，也可以去人力资源管理中心这样信息比较汇总的档案官方部门查询。

3.要想交给档案业务机构查询，就应该交给一家业务水平比较高，服务态度比较好的机构。

三、为什么要这么重视我们的档案？

1.档案影响了我们入职国企，相信有很多小伙伴的心愿就是在毕业之后能进入一家国企工作，那像这种国家级的企业对于员工的个人档案肯定比较看重，所以如果我们的档案出现了问题，我们肯定也就无法办理入职了。

2.档案影响了我们购买保险，有很多小伙伴想要购买一些适合自己的保险来维护自己的人身安全，那我们在买一些保险的时候，相关工作人员也会审核我们的个人档案，只有我们的个人档案符合要求，才会推荐我们购买。

3.档案影响了我们入党，相信能入党也是很多小伙伴的心愿，那入党审查也是很严格的，肯定需要审核我们的个人档案。