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个人档案调档函格式

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

调档函一般是单位向另一单位开具：平级单位调动档案是调档函，下级单位向上级单位调动档案是商调函。

开调档函需要什么证件

身份证，报到证，毕业证，单位证明。由工作单位出具工作证明，再带上本人身份证去你现在所在城市的人才交流服务中心开就行了。

1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。

2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。

如果单位单位不能接收档案，那就在现在的单位（如未工作，到你户籍所在地的街道办事处）开个证明，带上你的身份证和毕业证，到你工作单位的所在城市的人才交流中心（户籍所在地的街道办事处）开

以下是调档函的格式， 可以参考下，如图：

写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。
调 档 函
XX市XX区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到XX市XX区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！
XXXX单位
XXX年X月X日
你们单位的人事部门或者党组织 的组织部门应该会开调档函才对啊
最重要的加盖相关单位部门的的公章 调档函最好要打印出来的 不要手写

个人档案调档函格式如下:

调 档 函

编 号：

：

等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人： 联系电话：

联系地址：

XXX人才服务中心（盖章）

年 月 日

调 档 函

人才服务中心：

同志系我单位签约员工，其人事档案存放在 ，特此申请调档。

附件：1、劳动合同书

2、缴纳社会保险凭证

经 办 人：

联 系 电 话：

单 位：（公章）

年 月 日