上海人才中心档案管理方法流程
发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理
最近有朋友问：自己是外来人员，报到证目前为待就业状态。就业单位是上海的，但档案在别的省的人才市场保管，户籍所在地无法办理人事代理。因为公司是上海的，因此想调档到上海人才服务中心。
一、没有上海户口，档案怎么办?
1：先确认你的档案具体是在哪存放，然后问清楚你们单位是否能接收档案。提前查好地点和电话，以及营业时间，还有学校报到证，去找到人才市场之类的部门过去咨询。
2：可以提前了解一下相关文件，上面有详细说明：原则上档案可以由户籍所在地人才服务机构或者是工作单位所在地人才服务机构管理。
3：北上广深作为特大城市有一定的地方法律法规，同时也不能与国家现行法律法规冲突，所以你工作单位在上海，应该可以申请办理档案调动、正常调动人事档案，人事关系后办理人事代理。
二、怎么查询人事档案存放地？
1：人才服务机构和户籍所在地公共就业。
2：全日制毕业院校。
3：上海人才网中人事档案管理服务的档案信息查询，办理调档手续人员适用居住证积分申请时。
4：适用国有企事业单位和机关离职人员：原工作单位。
一般情况下，如果是外地的户籍，自己的个人档案就要在存档原籍的人才交流中心。上海市有规定：除非你是律师，非上海户籍室是不会不给外地人存档的，除非像在上海实习或者说你的单位是央企国企事业单位，才可以在上海存放。
三、怎么将档案调到上海？
1：办积分、居转户申请时，公司出面到人才中心开具调档函。办积分，上海一些区是核档，不调档。
提示：调档函是2联，都要送到原档案保管地。
2：自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地，可以找人代交，一般提供身份证复印件即可，交过之后会给你一个《档案转出通知单》。
3：原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海，一般需要一周左右的时间。
4：上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整，需要补的会通知你。
一定要注意的是：档案如果不在上海和户籍地的同志，应该要先将档案调回你所在的户籍地，再从上海人才中心开具调档函。