江苏怎么查自己档案所在地在哪里？查询档案这些事项可不能忘
发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理
江苏当地的人如果想要查询档案在哪，应该去哪里查询，我们的档案可以保管在哪，查询档案需要注意什么？今天给大家回答这些问题。
一、江苏档案查询途径
1、从江苏毕业院校开始查询。档案最开始是学籍档案，保存在学校。在毕业前学校老师会根据你的实际情况，比如是否签订了第三方就业协议，是否去事业单位国企工作，是否找到了工作来判断档案调动情况。你如果毕业后没有处理过档案，可以联系老师询问档案在哪。
2、回到江苏户籍地查询，也就是生源地查询。毕业后没有处理档案，或者就职的地方是私企，档案无法保存在单位，档案会被打回原籍。
3、去江苏工作单位的人事部门或者档案部门查询。如果你在国企、央企、事业单位工作，档案会被调动到单位，直接去单位查询就行。
4、如果你是师范生，毕业后档案可能回到了生源地的教育局。
5、如果毕业后出国留学，档案可能保存在生源地公共服务中心，也可能保存在留学服务中心。
6、总之，不管档案保存在哪里，都不能存放在自己手中。存放在个人手里的档案无法被查阅审核和更新内部资料，会成为死档。
二、查询江苏档案需要注意什么？
1、查询档案需要准备什么材料？一般来说你携带身份证、学历证、毕业证就可以查询档案，有的地方需要工作证明，查询申请等资料。
2、档案的调动是有记录的，所以在查询档案的时候，你知道你的档案曾经保存在哪里，去那个地方就可以找到档案后面去的地方。比如你可以回到学校查询档案在哪，学校会告知档案后来转移到哪里了。
3、找一下学校给你的报到证，上面会有一个报到地址，你的档案就会存放在这个地方。
三、江苏档案找不到了怎么办？
1、按照上面方法没有找到档案就要开始补办档案。
2、档案补办需要补办学籍材料和人事材料。
3、准备好需要的资料去高中、大学和工作单位补办相关材料。
4、将材料交给工作人员审核，没有问题就可以放入档案袋里，密封后的档案不能再打开了。
5、档案补办好及时托管，一般托管到人才中心，不过人才中心不接收个人手里的档案，你需要找一个第三方档案服务机构帮忙。