怎么查询个人档案存放在哪？最全面的档案查询流程
发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理
毕业后，每个高校毕业生的人生规划都不同，就业机会，创业的，考研的，出国留学的等等，档案的存档会根据自己的实际情况去选择。只要符合存档规定，便利自己以后使用档案，能发挥档案应有的法律效力，几种存档方式你可以任意选择。
就业后不同城市的转换，工作单位的变换或者生活状态的变化，一些小伙伴们忘记了或者不确定自己的档案去了哪里？这时候就需要查询个人档案存放在哪里了。
一、如何查询个人档案在哪？
一般来说，各大中专院校毕业生的档案基本有以下几种流向。
1、先从自己的毕业学校找起。你可以直接到母校的档案馆找相关老师查，或是从网上查找母校档案馆的联系方式，联系相关负责人查询。
2、通过母校的档案馆查询，如果你的档案没有留在母校，就查询一下当初毕业时的档案去向，有利于准确寻找我们的档案。
3、毕业后继续在本校读研、读博深造的学生，档案继续留在本校。
4、对于已经签约工作单位，但是工作单位有档案接受权的学生，学校会将档案转到你的工作单位。
5、对于已签约工作单位，但是工作单位没有档案接收权的，学校会将档案转到你工作单位所在地的市县级人才市场。
6、对于未就业、自主创业等的毕业生，档案会转回原籍所在地的市县级人事部门或人才市场。
二、没找到自己的档案怎么办？
1、查找了档案的可能流向，还是没有找到档案的小伙伴，有可能档案就丢失了。这种情况也别慌，档案丢失，我们可以按照流程再补办一份。
2、补办档案首先要补办学籍档案，补办学籍档案就去自己的毕业学校，能补办到原件的尽量补原件，有的材料只能补**明，不过，证明同样具有法律效力。学籍档案补办完成后，由学校进行密封，之后，最好再通过学校转递到自己的工作单位或者人才中心。
3、已经参加工作的小伙伴还需要补办工作谈。补办工作档案要去曾经的工作单位和现在的工作单位。补办好的，学籍档案和工作档案需要合并后存入人才市场。
补办档案比较繁琐，也可以找社会上的档案服务机构帮你补办。