现在档案自己拿着
发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理
昨天大学时的学姐向小编咨询档案问题，说她毕业一年了档案现在在自己手上放着呢，不过还好，刚辞工从公司拿到的，才到手一个星期，想问现在拿档案怎么办。这位学姐的情况相对来说还不算严重的，还有很多朋友在从学校毕业后，就没太重视档案的问题，而不少人干脆直接将档案自己拿着，压箱底了。殊不知档案在我们未来的职业生涯中是非常重要的。如果自己拿着，很可能成为一堆“废纸”，造成很多负面影响。
一、首先，是必须要弄清楚的问题
个人档案能放在自己手里保管吗？
答案是不能。按照规定，能保管档案的只有机关事业单位、国有企业，以及公共就业服务机构，私人企业没有档案管理权限。在人才交流中心办理人事手续后，就相当于在这里就业了，人才交流中心就相当于这个学生的工作单位，由人才交流中心负责社保、职称晋升等。如果毕业后没有及时凭报到证到有资质的地方存档，那自己的档案就要成为黑户了，会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。
二、档案在自己手上的处理办法，可以根据自身情况酌情处理档案
- 自己保管档案不超过2年（首段学姐的案例就是）
若自己保存档案不超过2年，且还未找到下一份工作，可以直接带上身份证等个人证件去户籍所在地的人才市场办理档案存档。当然，档案必须是完好自己未拆开的。若拆了则按下面一种情况，死档激活来处理。
- 自己保管档案超过2年——档案激活
激活流程：
1.在户籍所在地就业的可以通过自己所在单位提证明进行人事档案激活
（1）如果在户籍所在地上班的相对来说就较为简单一些，在人才中心进行人事档案激活时让工作单位开具相关的工作证明（劳动合同等）带上自己的身份证和户口簿即可。
（2）毕业超过两年且没有正式工作在进行人事档案激活时可以以非普通高校毕业生的身份到人才中心进行档案激活，办理时需要提交学历证书、身份证以及原就业报到证。
2.工作地点不是在户籍所在地人员进行人事档案激活必须回到户籍所在地进行激活，激活后可以转到工作地的人才中心或单位进行人事档案托管。
3.在原则上人才中心可以拒绝私人办理的档案激活和托管，如果拒收可以选择社会上一些专业的**或办理机构进行激活和存档。
提醒档案仍然在手里的朋友们注意了，赶紧存到人才市场去，以免以后有更多麻烦。前提是先了解一下档案知识，准备好充足的材料。