上海人才中心档案管理

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

作为中国首批沿海开放城市，上海非常的发达，是国际大都市。上海在各个方面处于领先地位。对许多年轻人来说，上海是一个代表奋斗的城市。它的快节奏和多机会的特点吸引了来自全国各地的年轻人来到这里，想要闯出他们自己的一片天地。生活、工作在另一个地方另一个城市，档案的保管问题就有点复杂。

那么，在上海如何在上海人才中心管理自己的档案呢？

被公司解聘的人员个人档案或者离职人员的个人档案

在上海工商局注册的非公企业注册和在民政部门注册的民办企业单位职工注册

上海应届毕业生和往届毕业生可临时委托人才中心进行档案管理

工作地点在上海，所有单位员工应集体委托存档

有出国留学需求的人事档案可以进行让人才市场管理

由于上海作为直辖市的特殊性和大量的外来人口，在上海人才市场办理档案保管也具有地方特色。想在这里处理档案保管的朋友需要知道自己的身份情况，并考虑之后存档的相关事宜。

个人身份证明原件和户口簿原件以及一些证明个人信息的必要材料

劳动合同终止证明或新签订的劳动合同及社会保障清单

现场填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》

受委托单位出具的需要归档的介绍函

1.人才市场的人员有权打开我们的档案，确认档案中资料的真实性和完整性，并在核对无误后加盖公章和缝章。

2.在托管档案之前，最好检查您的档案在档案相关部门或在线平台上是否有效。如果有效，你可以存档。如果无效，则意味着它是一个死档，不会被人才中心接收。这时你需要进行档案激活相关程序。

3.档案需要专人递送或特快专递运送，个人不得自带档案存档，否则人才市场人员有权不按规定接收档案。并且在我国自行保管档案是违法行为。

上海人才市场规定，应届毕业生工作满一年后才能被录取。因此，在当年的空白期间（未就业），毕业生可以选择将他们的档案保存在学校，因为学校有两年的应届毕业生就业期，在此期间学校可以管理档案。一年期满后，再将档案放在人才市场，在上海人才市场保存档案是最安全的选择。