英语通知的写作方法

发布时间：2025-09-13 | 来源：互联网转载和整理

　　通知是我们生活中经常用到的，中文通知大家都会写，那英语通知你会写吗?下面由我为大家整理的英语通知的写作方法，希望大家喜欢!

　　英语通知的写作方法

　　通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

　　一、通知的形式

　　通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(writtennotice)和口头通知(announcement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化;而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。

　　二、通知的结构

　　通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面，也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如图所示：

　　三、通知的书写

　　1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说Wemustto或Youshould，而应写成：Allthestudentsarerequestedtobethereontime.

　　2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

　　在句式上，常以Boysandgirls/Ladiesandgentlemen等作为称呼语。开头常用句式是MayIhaveyourattention，please?/Attention，please./I'vegotsome-thingimportanttosay./I'mverygladtotellyouthat.../Pleasebequiet,everyone!Ihavesomethingtosay./Ihavesomegoodnewsforyou!/Therewillbeatalktomorrow./Thesportsmeetingwillbeheld.../Itha***eendecidedthatwe'llpayavisitto，在通知结尾处常用句式Pleasebethereontime并以That'sall.Thankyou作为客套结束语。

　　3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。

　　4.在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂;②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如Theclassmeetingwillbeheld(班会将举行)等等;③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。

　　简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

　　1.四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。

　　2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四

　　W。即：what，who，when，where.

　　3.层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。

　　英语通知的写作万能句型

　　(1)Attention,please.Ihavesomethingimportanttotellyou.请大家注意，我要告诉大家一些重要的事情。

　　(2)Therewillbeatalkthisafternoon.今天下午将有一个讲座。

　　(3)Thestudentunionhasdecidedthat...学生会决定

　　(4)Comehereontimeandbringapenandanotebookwithyou.请准时到场，并随身携带笔和笔记本。

　　(5)Inordertocelebrate...ameeting/partyistobeheldat...(time)on...(date)in...(place)为了庆祝在(时间、地点)举行一个会议/聚会。

　　(6)Noaskingforleavewithoutspecialreasons.没有特殊原因不准请假。