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大学生的档案所在地怎么查？按这三步走！档案查询真简单

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

个人档案资料这是咱们国家和身份证一样，赋予给每一个公民所特有的资料，关于个人档案资料和身份证还有很大的区别，什么区别呢？那就是这份档案资料是以文件袋的形式所存在，所以其中有非常多的资料，但身份证却不同，身份证它只是一个单独所存在的证件。

那你认为个人档案资料和身份证只有这一个差别吗？当然不是的，你的个人档案资料不是由你自己所保管的，难道你没有发现吗？但也正是因为档案不是你自己所保管的，也给不少人带来了问题。比如说大学生的档案所在地怎么查？这就是档案不是自己保管所带来的问题。

一、大学生的档案所在地怎么查？

1、对于大学生来讲，它的档案袋是不需要进行特别查询的。为什么呢？就是因为学生的个人档案资料是有本人所在的学校进行保管的。那么你大学生的档案所在地查询实际上就是在自己的学校就能够完成查询。

2、虽然大学生的档案所在地正常情况下都是在学校，但并不一定的说档案就是在你本人的学校，还有一种可能档案被你自己使用过，那档案袋就有可能是在使用过你档案袋的机构当中。

二、大学生的档案所在地查询手续？

1、第一步，肯定是要准备好自己的身份证、学生证，最好是先和自己的辅导员联系一下，让辅导员提前和学校的负责档案的工作人员沟通一下，这样你去学校查询档案的时候，有关科室的工作人员才会有所准备。

2、第二步，出具本人的身份证和学生证之后，工作人员就可以根据你所提供的信息来查找到属于你自己档案的编号，之后就可以去学校的档案库根据编号查找档案资料。那你就需要等一定的时间，因为查询是有一个过程的。

3、第三步，不管档案到底有没有在学校，工作人员都会告诉你一个结果，如果档案在学校的话自然是最好的。但要是档案没有在学校怎么办呢？你不妨继续往下看！

三、档案没有在学校怎么办？

1、如果档案没有在学校的话，你也不要过于着急担心，先和帮助你查找档案的工作人员沟通一下，看档案袋是不是有过使用的记录，如果有这个记录，你就可以直接通过这个记录得知档案去到过什么地方，通过这种排除你还是可以找到档案的。