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如何用EXCEL表格做简单的出入库存管理

发布时间：2025-09-11 | 来源：互联网转载和整理

用EXCEL表格做简单的出入库存管理的具体操作步骤如下：

1、首先我们打开excel表格，建立配件的基本数据，基本数据包括品号、型号、规格等，逐个输入上去，空表如下配件放在行内，日期放在列内。

2、然后我们输入配件的”期初数“，“期初数”是指上月末最后一天的最终库存，比如1月的期初数就是12月31日的最终库存。

2、每日输入当日的入库数、出库数，为了加以区分，出库数前面加“-”号。

3、当有了基本数据后，便可以计算出实际的库存数了，在M4中输入公式“=B4+SUM(C4:L4)”。这里SUM是求和函数，表达式是：SUM(number1,number2,........)

4、按回车后，即得出目前的实际库存数。

5、用自动填充的方法，向下填充，即得出其它配件的实际库存数了。

6、当本月过后，到了下个月，将上月最后一天的“实际库存数”放在本月的“期初数”，又可以做库存管理了。这样每个月一张报表，不停地循环，就能很好地对配件进行库存管理了。