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单位调档函格式模板

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

毕业后随着工作的变动会要转递我们的个人档案， 比如入职公务员、国企、事业单位都会要将档案转递到要入职的单位。只要需要转递档案就需要一个非常关键的凭证——调档函，档案管理单位之间凭调档函进行调转。那么单位和单位之间调转档案，这样的调档函要怎么开，格式模板是什么样子的？
调档函是去接收你档案的单位开，如果你是考取了公职类的单位，比如公务员：首先组织部或***会让你先确认你的档案在哪里。这一点，朋友们在报考之前一定要弄清哦，因为政审是不等人的，不要在需要的时候再急急忙忙的去查询。

确认档案在哪里后，就会给你开一张【调档函】，通常在体检通过以后就会给你。然后就可以拿着调档函去你档案的所在地办理调档手续了。

以下是单位调档函的格式：

人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
毕业生调档函

___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
研究生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！
___ _______(单位公章)
_____年__月__日

单位调档函格式模板:

调 档 函

_×××人力资源中心___：

经×××（单位全称）研究决定，____________同志已进入我单位工作，现前往你处办理____________同志档案提取事宜。请贵单位予以接洽配合。

×××（单位全称）

xxx年xx月xx日

地址:xxxx

邮编:xxx

单位名称:xxxx