保函网

人事档案放在自己手里很久了怎么办？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

人事档案记录着我们从上学到工作的全部资料，可以说对我们每个人来说都是非常重要的，它所发挥的作用甚至会影响到我们退休。可就是这么重要的东西每年都有很多同学因为不重视它的保管而出现问题，有些同学可能还不以为然，总觉得人事档案出现问题了对他也没什么影响，殊不知等它影响到我们的时候就晚了。

小孙同学大学毕业后就一直保存着自己的档案，如果他已经工作很多年了，虽然中途听过朋友说到人事档案的保管问题，但是由于一直没有影响他的生活，所以他也就没有放在心上，最近他有一次职位晋升的机会，工作人员需要他提供自己的工龄时长。这个时候他才发现由于自己把档案一直放在手里，现在出现了严重的后果。因为档案没有存放在人才市场，所以他的工龄还没开始计算，这就非常麻烦了。

一、为什么档案放在手里没有计算工龄呢？

我们一直都说档案必须存放在档案机构中，那是因为只有这样档案中的材料才可以更新，否则就会出现一段时间的空白期。工龄长短的计算当然是需要材料作为证据的，而没有证据的我们自然就不会计算工龄了。而且档案存放在手里太久的话也会导致档案变为死档，这样对于自己以后的生活肯定会有影响的。

大家也不要觉得工龄的长短对我们没什么作用，它可是直接关系到我们是否可以如期退休，而且对我们养老金的数额也是有影响的。

二、那么放在手里很久的人事档案我们应该怎么处理呢？

由于存放在手里很久，所以这样的人事档案肯定已经变为了死档，我们现在唯一可以做的就是激活档案了。我们需要带着自己的相关证明材料前往人才市场办理激活手续，由于每个人才市场激活的流程会有一些不同，所以我们最好在之前先询问工作人员，在熟悉流程之后再去办理。

小编在这里提醒大家，激活后的档案我们一定要存放在档案机构中，像人才市场大家就可以选择，如果所单位具有档案保管权的话，那么也可以把档案存放在单位中，总之绝对不能再把档案继续放在手里了。

当然档案问题的处理并不简单，就像激活手续可能也会有一些人遇到麻烦，如果这些麻烦我们自己解决不了的话，那么也可以寻求升职猫档案服务机构的帮助。