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人事档案丢了怎么办?

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

补办档案首先考虑建档开始的细节，个人补办档案需先从中学开始**明（补办个人资料和手续，如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等）。

再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料。

到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作，当事人还需到曾就职单位，把在各单位工作的相关信息和资料补全。

学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。 要有入团申请书，党员要有入党申请书以及相关材料。

当事人为大学毕业生，则其档案中还应有初高中学籍档案材料（中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容），大学毕业生毕业后如找到单位供职，并与单位签订就业协议的，需先去教委办报到证，在单位供职者还需向单位申请开履历证明信（包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等）。

据了解，一些资历丰富的人丢失档案后，补办程序相当复杂，如档案丢失，当事人需辗转于曾学习和工作的各个单位补办相关资料，不仅耗时耗力，还会影响到自己的生活和工作。如当事人所在单位弄丢了员工档案，则该单位应负责将员工档案补齐。

1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。 　　2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。 　　3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。 　　4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

如果你是大学生，则到你所就读的大学的档案馆查询自己的档案。通常都可以通过档案馆的系统直接查到你的档案是否入库。大学档案馆没有找到，则需要你填写一个申请，向学校提供有关的资料证明，补办一个档案。如果你已经工作，则到你工作城市的人力资源和社会保障局查询你的档案信息。要是你在工作城市的人力资源和社会保障局没有查找到，就到户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。