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个人档案放在自己手里几年咋办？毕业生必看！

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

众所周知，档案对我们很重要，毕业后找工作应聘什么的都需要用到，但是我们有时候难免遇到一些问题，比如档案在自己手上几年应该怎么办？会不会作废？我们应该怎么做呢，下面，小编给大家讲解一下档案一直放在手上具体该怎么做。

首先，档案是没有作废一说的，这个大家大可放心，但长期拿着档案可能会变成死档，所以，档案最好不要自己拿着，那么我们到底应该如何妥善正确的处理我们的档案呢。

第一，假如你有单位，你应该放在单位人事部，让他们来储存。

第二，有单位但是没有人事管理权的，或者私企，档案应放在人才管理，但是这个每年要交240块的管理费。

可能有些人不知道为什么要储存好档案，在此我跟大家说明一下。档案相当于记录了你整个经历，从高中的毕业登记表，以及高考成绩，高考毕业生登记表。包括你的入团入党申请书。还有你参加工作的时间，所从事的行业，以及工资和职称都有记载。可以这么说。你去公司里应聘，别人首先就要看你的档案，因为你的档案上基本上包含了所有的个人信息，包括你的学历，或者你犯了什么事，取得了什么成果。还有最为关键的一点，目前没有档案是无法办理退休手续的，因为办理退休时相关的资料没有，别人无法得知你工作的年限以及时间。

因此如果你的档案还在你的手上，一定要尽快的把它妥善处理，我建议你应该知咨询一下当地的人才中心，因为我国目前仍然是依靠档案来管理人才。如果你不及时处理，以后可能会有很多的麻烦，不仅仅是工作不好找，你考研考公务员都会受阻，特别是在国有单位，事业单位。

常常有很多人，在转正定级，申请职称时，遇到了很多麻烦。就是因为他们没有妥善保存好人事档案，为了避免为我们以后的各种生活带来不便，一定要赶紧将档案送至相关的地方，如果仍然在手上，请不要破坏它，保持它的完整，更不要把它弄掉，如果弄掉，后续会十分的麻烦。

所以如果你档案放在了自己的手上好几年，你应该查询你的档案，现在是否为死档，如果变成了死档或者失效，是需要重新到相关部门进行激活的，具体怎么激活，你可以查询资料或询问有关部门。