一般调档案需要什么手续

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

如果你的工作单位有档案管理权限，那你直接找管档案的部门开个调档函去人社局，他们会直接把档案寄给你的单位。注意：正规流程下，是不会让你自己拿着自己的档案的，有的地方不规范，也可能让你自己拿到单位去，这样他们可以省去一点机要寄递费用，也省去一点工作量，但是风险很大。如果你的单位没有管理档案的权限，但是有在人才中心办理托管档案，那你找单位人事部门说你要把档案转到单位的托管户头下保管，然后就是人才中心会开一个调档函，拿着调档函去你那个人社局调档。

一般的手续流程：

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；

5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）;

6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走

7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）

8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。

调档案需要的材料有：身份证，报到证，毕业证，单位证明。

调档案流程须知：

1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。