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个人档案在自己手中会产生什么影响？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

近来又到了毕业季，很多人都来咨询毕业档案的问题，他们觉得档案可以放在自己的手中。其实，我国档案法已经规定，如果档案在自己手中的话，就会失效，所以档案是没有办法存放在自己手里的。除了我国的相关规定外，还有其他原因，如果你的档案在自己手中的话还会面临拆封或者破损的情况，这样的情况下你的档案也会失去效力。

自行保管档案，原档案资料不再具有真实性，因为有些人会将档案拆开查询，甚至有些人会将档案里面的不良记录修改，所以这些档案会变成死档。为保证我们个人档案的合法效力，档案法规定了档案不能自行保管，如果档案在自己手中，会影响到今后的各种手续办理，如退休手续办理，千万不要把档案放在自己手中。

个人档案在自己手中会产生什么影响？

1、如果毕业档案一直都在自己手里，那么首先想到的就是我们的工作，如果你的档案在手里，那么你在毕业的时候可能无法进入事业单位或者国家机构工作，因为这些单位是需要核实个人档案的，在档案失效的情况下，档案里面的材料也就不具备参考意义。

2、档案失效后，对于我们今后的职称评估，转正、升薪、调职等都会产生很大影响，这些事务的办理都是以档案里面的材料为基础，因为档案里面的各种资料能够反映我们的工作能力以及政治面貌是非常重要的参考资料。

3、毕业后如果要参加研究生考试或公务员考试的话，那么我们必须使用档案才能通过政审，如果我们的档案失效了，政审无法通过的只是我们的录取结果。

这些档案应该放在哪里？

毕业后，如果您所在单位具有档案管理权限，那么您可以将档案存放在单位内，如果您所在单位没有档案管理权限，那么档案可以放在户籍所在地或人才市场。

档案必须存放在具有人事管理权限的地方，以便发挥其作用，毕业时或离职后，都不能把档案放在自己的手里，如果大家有档案问题，可以找专业的档案托管机构来解决。

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档案的问题每年都会有，毕竟学校对于档案管理方面的知识普及不够，对于刚刚毕业的大学生来说肯定是把找工作的事情放在了第一位而忽视了档案的问题。实际上，如果档案出现了问题，对于我们的工作造成的负面影响还是很大的。所以希望大家引起重视并为之后的学弟学妹们提个醒。小编再为大家推荐一家档案补办服务公司——升职猫，为大家解答疑难，该公司是专业的档案服务公司，一些关于档案的问题还是可以为大家详细解答的。