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云南省个人档案的死档如何激活？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

最近有一个问题困扰了云南的小伙伴好久，就是关于无效档案的激活问题。这几天正好就有许多云南的小伙伴私信到小编，问到关于档案激活的一些问题，云南的小伙伴都很疑惑，为什么自己的档案会变成死档？档案激活的流程又是怎样的？

个人档案为什么会变成无效档案？

其实个人档案变成无效档案的原因有很多种，最根本的原因都是由于现在大部分的人对档案存档的原则还不是很了解，甚至有的人刚拿出自己的纸质档案的时候，由于好奇心，就想拆开看看自己的档案里面到底有什么东西，这样就会导致自己的档案变成死档，或者由于自己的档案不小心在拿的过程中出现磕碰的情况，这样也会出现档案变成死档的情况，像上面的这些行为总结下来就会导致自己的档案变成死档的原因。

个人档案的死档激活流程是什么？

1. 说起无效档案激活的流程小编是再也熟悉不过了，其实有些地方可能会因为政策的不同导致档案激活的流程有时候也是不一样的。今天既然要讲云南档案激活的流程，那么小编就根据大部分地区一样的流程给大家讲一下，不一样的只是一些少数地区会出现的情况。
2. 首先档案激活也会分好几种情况。第一种情况就是你已经毕业在某个单位工作的话，这时候你的档案属于人事档案，那么你需要首先办理档案转出的手续，然后需要准备你在单位签订的一些合同，入职手续或者离职手续等等一些证件，你可以拿着这些东西到云南当地的人才市场办理档案激活的手续。
3. 还有一种就是你的档案属于学籍档案了，这种情况就是你毕业的时间不长，然后你暂时还没有参加工作，如果档案变成死档的话，你可以选择去自己的毕业高校办理档案激活的手续了，至于具体的流程在校的老师会给你大致讲解的，档案激活也是比较简单的。
4. 当你办完档案激活的手续的时候并不是所有事情都办完了，你还需要进行档案托管的一个步骤，你要立即找到专业的档案托管的地方，比如云南的人才市场或者人力资源和社会保障局以及具有人事权限的单位，以及专业的档案服务机构等等一些，千万不可以长期把自己的档案留在自己的手里，这样档案就还是会变成死档，你就还要去激活档案。