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南京人事档案丢了怎么办？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

对于毕业后已经参加工作的小伙伴们，大家一定知道有一份属于自己的人事档案储存在某个机构内部，而如果大家在平时有了解过人事档案的作用，那么肯定就会知道它是非常重要的个人材料，自己也一定要对其进行妥善的保存。但是由于在大家工作期间对于人事档案使用的机会不多，所以刚刚毕业的应届生就可能就会忽略人事档案的管理事务，而它没有得到正确的托管，往往都会导致其发生了丢失、死档的问题。

人事档案在丢失之后，大家需要赶紧重新的补办，这样才不会影响到以后的工作进程。

人事档案的补办

1、大家在上学的时候，往往就会有完整的档案产生出来，而等我们毕业之后，也就会有相关的人事资料存在于学籍档案里，这样的学籍档案也转化成了人事档案。所以，我们需要在学校和单位进行资料的补办，这样才能保证档案在以后的工作中正常的发挥作用。

2、在人事档案中，学籍材料占了很大比例，所以我们需要回到自己的毕业学校去补办他们，对于这一步骤大家可以提前和学校的老师联系，说明自己的情况，这样才能更好的解决问题。因为很多同学都不知道补办材料的流程，所以小编奉劝大家一定要找档案室的负责老师帮忙，这样遇到问题时才能顺利加以解决。

3、所有人在补办完学籍材料之后，还需要返回工作单位办理相关的人事手续。不过大家在办理相关手续的时候难免会遇到很多麻烦，尤其是一些材料不能补办的情况下，那么为了保证这些材料能够正常使用，大家必须要找到相关负责人开具不能补办的证明。

4、将所有的缺失材料都补齐之后，我们就需要将这些材料交给当地的人力资源局、人才等单位，由当地的人力资源局审核，在专业的工作人员确认无误之后，再将材料装进新的档案袋重新封好，然后重新的办理激活手续。

5、虽然我们已经处理好了档案问题，但是为了以后能够继续使用，我们还是需要将这份档案存入到相应的档案存放单位当中。因为此时大家都已经参加了工作，所以我们可以将档案保存在当地的人才市场上，这样以后就不会出现档案丢失的情况了。