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在西安人才档案托管中心如何办理档案托管

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

在西安市人才中心可以办理档案托管，小编总结的办理流程如下，需要的朋友们可以参照自己的情况找到合适自己类别的办事步骤：

重要提醒：

根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！需要解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦！

第一类：应届毕业生个人

• 应届毕业生办理托管需要的最重要的材料是就业协议和报到证。
• 毕业生携带就业协议书（用人单位盖章了的）到人才市场，由人才市场出具接收函或者人才市场工作人员在就业协议书上级主管部门一栏盖章。
• 毕业生再携带盖过章的就业协议书到学校就业指导中心办理报到证，带一寸免冠照片和身份证原件。
• 最后一步是，根据报到证要求，由学校就业指导中心，将人事档案转交到西安人才档案托管中心。

第二类：单位集体

• 针对有工作的情况，个人委托工作单位集体代理，需要单位提交营业执照副本原件及复印件。
• 经过工作人员审查无误后，由单位填写相应表格，带职工一寸免冠照片和身份证原件，以及员工档案。
• 档案管理中心工作人员打印该代理手册，完成托管。

第三类：失业人员

• 针对处于失业的情况，个人需要携带失业证，填写人社部保障事务代理合同书，到到失业科办理调档。
• 带个人一寸免冠照片和身份证原件。
• 提交材料给西安人才档案托管中心，完成托管。

第四类：在职人员代理

• 调换工作的情况，个人提交原单位辞退或离职文件原件，带一寸免冠照片和身份证。
• 带个人档案调档转入人才中心，完成托管。

档案记录我们的学习、工作经历，跟随我们一生。由于国家规定严禁个人私自留存自己或他人分、档案，更不允许私自拆封，那么，档案的存放问题就显得尤为重要。有的朋友或许会有这样的疑问：将自己的档案委托给档案托管中心，时间长了，会不会有什么负面影响？其实不会，档案托管给档案管理中心，是一个稳妥的选择，特别是工作不稳定的情况下，一旦面临换工作需要调档时也会非常便捷。

附上西安人才档案托管中心办理时间：

办公时间：周一至周五（除国家法定节假日）9:00-17:00

详细的办公地址，朋友们可以到达西安市后查找地图，以免因位置更新不及时耽误办事时间。

西安人才档案托管中心始终保持诚信态度竭诚为需要的朋友服务，托管费用可当场咨询，不同事项、托管时间收费不等。如需查询自己的档案是否已经转入西安人才托管中心，请上西安市人才网官网查询。想了解更多档案详请关注小编！