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新公司不收人事档案怎么办？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

毕业生档案的存放，一般是由单位来接管保管，但并非所有的公司都可以管好员工的个人档案，如果找了公司就不能管，那新公司不收人事档案怎么办？

一些公司会要求员工在缴纳社保时要有个人档案，但是还有一些地方没有强制规定。所以，从学校毕业或在原企业离职后，员工的人事档案应转回其户籍所在地人才市场保管。办理移交手续前，需向新的档案保管单位出具移交证明，并将移交证明带到原档案保管单位。

原单位收到调档函后，会将离职人员的人事档案送回调档开具单位，以便日后档案的使用，或在调档时可以正常办理。如果档案不到个人手中，人才市场将不予受理，也不能为档案的移交开出调档函。

千万不要把档案留在自己手里，这样，档案就成了死档案，所谓无效档案，档案在个人手中，会被人怀疑档案内材料的真实性，即使自己没有修改，也会被人怀疑，对于个人来说，如果变成无效档案，对自己很不利，会影响个人的利益。

对于没有人事档案管理权的用人单位，如果用人单位不愿意将档案转移到户籍地人才市场，可以选择档案挂靠在工作地人才市场，有档案资料保管机构可以帮助办理，但要收取一定费用。不过，这样在后期开一些相关证明还是省了不少麻烦，异地奔波以及一些时间上来不及的烦恼。

如上文所述，新公司不接受人事档案的处理办法可根据自身情况自行处理。

请注意，如果遇到企业无权管理人事档案，需要个人保存档案时，千万不要以为麻烦了，就把档案留在个人手中保管，因为在个人手中，档案将成为“死档案”，即档案无效，那么对个人来说该如何保存档案？

这样我们就可以选择找第三方代理，办理档案托管，流程也很简单，在需要档案出具相关证明的时候，还可以直接找第三方代理，省去了很多麻烦，特别适合异地就业的人。

还可存放在人才市场中，甚至在后期办理考研，考公务员，评职称，办理退休等档案都属于有效档案状态。许多人认为个人档案不那么重要，甚至私自拆开来看，其实对后期的个人利益会有很大的影响。

未来办理退休手续时，如果没有个人档案，那么你的个人视同缴费年限就不能认定，如果有特殊工种，特殊工种的年限就不能认定，甚至还可能不能提前办理退休手续，而你的法定退休年龄还需要重新认定，这很麻烦，而且个人退休后的养老金也会受到影响，所以千万不要小看档案保管问题，以免得不偿失。