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郑州市人事档案如何正确存放？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

人事档案是我们国家的一项特色管理制度，每个人从初中开始建立档案，一般记录着我们的学习信息，从初中到高中再到大学，在我们进入工作岗位之后，就为我们记录工作履历信息，同时也为我们计算工龄，直到退休，我们都用得到档案，但是很多人不知道档案的具体效用，也就忽略了档案的正确存放。

那么我们的档案应该如何正确存放呢？

1、如果你是毕业生的话，你可以选择把档案存放在学校，学校会为没有找到工作的毕业生，是指一个两年的择业期，在这两年的择业期是可以把档案存放在学校的，但是两年择业期一过，必须要把档案转出，否则档案就会被学校强制转回到生源地，这个过程中是非常容易造成档案丢失的，所以小编建议大家还是自行把档案转出。

2、如果你工作在私企，或者一些小型企业的话，可以把档案存放在人才交流中心或者人社局。这类企业一般是不能私自存放员工档案的，一般情况下都是由员工自行存放档案的，把档案存放在人才交流中心的好处，就是转移档案非常的方便，如果你之后工作出现变动的话，可以很顺利的把档案从人才交流中心转出。把档案存放在人社局的好处，就是安全并且稳定，但是相较于人才交流中心来说，转移档案的手续可能会繁琐一点。

3、如果你工作在国企或者在体制内工作的话，小编建议你把档案存放在工作单位，一般情况下进入这类企业都是需要经过考试的，在办理入职的时候，会让你填写你的档案，现存于何处，然后人事部就会根据你的填写情况，把档案转移到公司来，这类企业一般情况下用到档案的频率非常的高，所以放在公司的人事部，便于统一管理。之后如果工作上出现变动的话，也是可以办理调档函，把档案从公司再转出的。

4、对于要出国留学的学生来说，档案还可以存放在教育部所设的留学生服务中心，在这里你需要提交你的入学通知书，在读证明以及签证等相关信息。等到毕业之后可以再把档案从这里转出。