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调档函抬头怎么写？人事、研究生调档案模板

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

要知道调档函的抬头怎么写，首先你得了解调档函的抬头是什么：

调档函的“抬头”是指向对方同级部门发出的称呼，显示己方尊重对方，也有提请对方注意的意思。如xxx人才中心，具体格式如下：

一、人事调档函

xxx人才中心：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

二、研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

调档函的“抬头”是指向对方同级部门发出的称呼，显示己方尊重对方，也回有提请对方注意的意思。

调档答函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。

调档函的“抬头”是指向对方同级部门发出的称呼，显示己方尊重对方，也有提请对方注意的意思。

调档函的解释如下：

当个人的工作或学习单位发生变动时，其人事档案也应该随之转移到新的单位。用于通知原来单位，并从原单位调取人事档案至新单位的书面凭证（或文件），就叫做“调档函”。

调档函的作用有二：

一是作为书面通知和凭证以期获准调取档案。

二是记录档案的行踪，以便档案有迹可循。