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档案的去向有哪些？广西毕业生档案去向查询方法介绍

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

最近，有位广西的网友来找到小编，和小编讲学校给他发了报到证，新单位也要开始调取档案了，需要他提供档案托管地的地址，但他不知道档案托管在什么地方，所以来问问小编。

小编在这也要恭喜这位网友顺利毕业，那么，在哪才能知道毕业生档案的去向问题呢？小编将在这篇文章里给大家讲解一下。

一、档案的去向有哪些？

根据这位网友的情况，他的档案是会在毕业院校的，所以可以去毕业院校进行咨询，这样就可以知道自己档案托管地的地址了，那么其他还会出现哪些情况呢？

1. 第一种情况就是和这位网友一样的，都是刚刚毕业的大学生，这部分人的档案一般是还是存放在毕业院校的，可以联系毕业院校专门管理档案的老师进行咨询。
2. 第二种情况是在大家户籍所在地的人才市场的。为什么会在大家户籍所在地的人才市场呢？
3. 若是大家刚毕业的时候没有选择工作或者升学，自己可以将档案调取出来。并且存放到户籍所在地的人才市场。若是大家毕业超过两年了，还没有调取过自己的档案，档案就会有毕业院校系到大家的户籍所在地。
4. 第三种情况就是新工作单位或者是新学校。这部分情况是会出现在那些在毕业时就找到工作或者顺利升学的人身上，新学校或新工作单位会给大家开具调档函，根据调档函就可以调取自己的档案了。

二、有关档案的注意事项

1. 有的时候会由于种种的原因会出现时间差，档案会在自己手上一段时间，但这段时间千万不能太长，因为若是档案在自己手里保管过长时间的话，是会变成死档的。并且在拿到自己档案的时候也不要直接拆开，这样的话会直接导致档案变成死档的，这就会对大家的升学、工作等生活造成很大的影响。

三、档案变成死档该咋办呢

1. 那么，若是不小心档案丢失或者档案变成死档该怎么办呢？这就需要大家进行档案的补办工作了。
2. 第一步，准备好以下材料，个人补办档案申请、档案遗失证明、身份证的原件及复印件。这些材料都是大家进行档案补办工作的重要材料。
3. 第二步，在大家准备好的材料上加盖上公章，就可以去各个单位进行档案的补办工作了。若是毕业生补办学籍档案，需要去自己的毕业院校进行办理，所需要的办理材料主要是政治面貌证明、在校成绩证明等重要材料，一些细琐的材料是不需要补办的。
4. 最后一步，在补办好的档案上加盖公章，及时地封存起来，再将档案放到托管地进行保管。