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北京人才市场档案转出需要什么手续

发布时间:2025-08-18 | 来源:互联网转载和整理

档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:

1、取出应转走的档案,在档案底账上注销;

2、填写《转递人事档案材料的通知单》;

3、按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
人事档案转移的具体流程:

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;

5、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走;

6、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。

要有调档函,比如你要把档案调回老家,那你就要去你老家的人才交流中心开调档函或者接收函,然后给现在所在人才市场的工作人员,让他们帮你寄回去,回去的话老家那里也是要交管理费的。如果只是借出来处理一些事情的话就要开具借函。

需要以下资料:

1、报到证,报到证上有写报到单位的。***的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证的,说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。

2、是个人身份证,以证实档案确实是本人的,与毕业证、户口本无关。

3、与非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构签订的劳动(聘用)合同。

4、用人单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。

西城区人才档案中心

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