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留学生档案在自己手里怎么办？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

随着社会的发展，人们的选择越来越多样化，在教育问题上，也有越来越多的人选择出国留学。关于留学生档案处理的问题，很多人都不太了解，这里我们将相关内容整理如下。

• 留学生档案可以放在自己手里吗？

根据我国的档案管理规定，个人档案必须存放在经过认定的档案管理单位，比如：人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、就业指导中心、高校（高校会毕业生提供的是档案暂存服务，期限通常为两年）等。

个人及其他任何组织是不允许保管档案的，放在自己手里的档案通常会成为死档。死档就是不能使用的档案，几乎等同于没有档案的情况，因此请务必将自己手中的档案转到档案管理单位，避免成为死档。

• 留学生档案可以存放在哪些地方？

留学后可以将档案放在以下单位：学校、人才中心、留学人员服务中心。以下将分别说明将档案存放在各个单位的优缺点。

• 留学后将档案存放在学校

某些学校会为留学生提供两年的档案保管服务，两年后如果没有接收单位，档案被打回原籍。

优点是诚信度高，服务好，学校会提供各项关于就业、升学等咨询服务。缺点是学校只是暂存档案，不能出具人事关系证明等，不能计算工龄，留学期间档案空白。

• 留学后将档案存放在人才市场

将档案存放在人才市场的优点是办理相关手续比较方面快捷。缺点是会失去应届毕业生身份，无法计算工龄，留学期间档案空白。

• 留学后将档案存放在留学生服务中心

留学生服务中心是教育部主管的，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作的单位，对比以上情况，这里应该是留学生档案存放的最佳单位。

留学生服务中心可以提供以下服务：

• 提供档案管理服务；
• 提供转接党组织关系的服务；
• 为留学生开具各种人事证明等；
• 负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案；
• 帮助办理出国留学人员和回国人员集体户口落户工作等等。
• 如果已经出国留学，档案还在自己手里应该怎么办呢？

如果已经出国，建议委托他人或专业**机构为自己办理档案存档手续，尽快将档案托管到合适的单位。