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山西个人档案的托管问题

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

在人才市场保存档案是许多已经参加工作的小伙伴选择的重要托管方式之一，那么对于尚未将档案储存进去的小伙伴来说，应该如何将档案保存在工作单位呢？近日有一位来自山西的网友就咨询了小编这个问题，因为他毕业时一直把档案放在自己的手中，直到前段时间他在工作的时候，听着身边的同事说个人档案需要保存在当地的人才市场才能正常发挥作用，此时才幡然醒悟。那么他应该办理什么样的手续才能储存进去呢？

档案托管应该怎么办理手续呢

1、由于我们以前的档案是由个人保管的，因此，在托管过程中很可能会出现一些问题。例如有些同学把档案存在手中，长时间没有及时更新里面的材料，所以导致档案的失效；甚至还有一些同学的档案由于被自己私自打开造成材料的真实性被破坏，那么我们在使用的过程中肯定也会受到各种各样的阻碍。

2、因此，当我们发现自己手中的个人档案已经失效时，一定要想办法赶紧把相应的问题解决好，否则等我们需要办理托管手续的时候，肯定会被工作人员拒收的。而这种无效的档案大家可以交到当地的人才市场进行激活手续，如果我们不知道具体的流程，那么可以提前联系人才市场的工作人员，他们会告诉大家档案应该如何激活。

3、当我们把档案问题解决好后，下一步大家则要尽快把这份处理好的档案存放在自己选择好的机构中，当然人才市场肯定是大家首先要考虑的，只不过在此过程中还是出现一些意外情况。

4、当我们遇到被工作人员拒收的情况，大家可以委托第三方机构帮助我们进行托管。而在做委托工作的时候，大家一定要选择正规的可靠的代理公司，否则黑心的小作坊很可能无法帮助我们顺利解决问题。

最后小编还要强调一下个人档案的重要性，大家在任何情况下都绝对不能将其存放在自己手中，特别是对于刚离开学校的同学，一旦在发现档案流入到手中的情况下，必须尽快的去办理托管手续，千万不要等到档案的失效或者丢失问题出现。还有任何关于档案、报到证等方面的疑问的，大家可到文章下方的咨询窗口查询！