保函网

调走档案需要开具调档函吗

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

我们毕业前签约了公司，在公司工作三个月了。最近学校在办理毕业生的毕业手续。学校老师让我们转毕业档案，我们也必须尽快给学校提供档案接收单位的档案转函。其实这方面的知识很多人一窍不通，但是如果我们的工作的公司是私企，就需要自己在档案管理方面解决问题了。

为什么我们需要出具档案调档函？

人事档案可以说是我国特有的人力资源管理制度，人们在面临上学、转学、跳槽等事情时，需要用到人事档案。可以说，管理好自己的人事档案是每个人都需要做的事情。在移交档案的规定中，只有档案接收单位出具了将此人的人事档案移交给现档案管理单位的档案移交函，原档案管理单位才会移交此人的人事档案。所以可以说，发档案调档函是转递档案的第一步。

在哪里可以开具调档函申请？

针对这个问题，可以说所有有权力接收和保管人事档案的单位或部门都可以出具调转函。但是，根据每个人不同的学习和工作条件，确定发出度调档函的单位。在私企工作的朋友去单位所在地人才市场，在事业单位工作的去单位档案管理部门，暂时没有稳定工作的去户口所在地人才市场，需要学校调档的朋友可以去学校档案管理部门出具调档函。

如何向人才市场出具调档函？

如果我们的公司是一家民营企业，所以我们自己的档案要存放在企业所在地区的人才市场，我们出具调档函的工作是可以在人才市场完成的。

1，首先，需要准备了出具转调档函所需的材料，如身份证和证明我就业情况的材料(就业协议、劳动合同、单位验收证明)。

2，然后，拿着这些材料到人才市场的线下服务窗口申请开具转调档函。在确认我的档案可以被单位接收后，工作人员向我发出了档案移交函。其实整个过程很简单。

3，拿到调档函，必须尽快交给学校，尽快把个人档案送到人才市场办理档案保管手续。