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个人档案在自己手里好几年了怎么办？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

最近在后台私信中收到一位小伙伴的留言，内容是自己从毕业之后就一直将档案保存在自己手中并且完好无损。但是现在入职企事业单位的时候，档案却被单位给拒收了，说已经是无效文件了，但是档案明明就没有拆封，为什么会变成无效文件呢？

一、档案在手为什么会成为死档？

1. 其实有很多小伙伴在毕业的时候跟留言的那位小伙伴有一样的做法，就是认为毕业生也不包分配，所以也可能没有办法给立马就用到档案，所以有些小伙伴就将档案自己保存了。
2. 还有些小伙伴可能觉得在自己加入职场的时候，单位也没有说需要用到档案，所以档案也就久而久之的，没有人去管理它，也不想理会这个事情，觉得会很麻烦。
3. 按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。
4. 档案在手违反规定，所以档案就会变成无效文件。

二、死档怎么激活？

1. 其实档案如果在自己手中短暂地停留几天，只要没拆开，这时候能及时的送到档案保管权限的机构去存档档案其实是没有什么问题的。但是如果自己的档案在自己手中时间超过了2年，不管你是拆开没有，所以档案都会变成死档。
2. 档案变成时长以后，我们应该怎么做呢？首先我们应该将档案激活，档案激活手续也是比较麻烦的。
3. 找原毕业院校档案管理办公室的老师说明情况咨询下能不能重新审核材料，看是否可以以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。不过这个成功率不高，因为过了择业期学校一般不会以自己名义为你转递档案。这时候就看看可不可以帮你审核材料并且盖章密封，若可以，则带着新密封的材料去户籍所在地的人才市场办理存档。成功率一般。

三、档案激活后应该怎么做？

1. 档案激活以后，我们需要将档案送到有档案保管权限的单位去托管，一定记得不要再将自己的档案放在自己手中了，不然之前的手续都是白办的，托管一定要找正规的有档案保管权限的单位哦。
2. 档案托管，其实最追求的原则就是调取方便，方便才能让我们以后调取档案的时候节省时间以及高效的完成档案调取。