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周口师范学院档案该如何补办？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

之前一直有关注到大学毕业生的档案问题，对这方面了解的比较多，又恰巧碰到毕业于周口师范学院的小风来咨询档案的问题。他满脸焦虑得连着问了我好多个问题：“档案我自己没找到，会不会是丢了呢？档案丢了还能补办吗？怎么补办？”面对他的问题我给他了一些建议和分析，想到肯定还有其他的学生可能会遇到档案丢失和补办的问题现在小编就给大家来分享一下吧！

一、确定档案的去向。

首先确定自己的档案去向是非常重要的！如果你的档案是自己保管的并且丢失了，那么你就需要补办！如果你的档案没有拿在自己手里但是不知道去向先不要着急，也许你的档案还没有丢失，所以你需要首先确定自己档案的情况！以下就是几种不同的情况：

(一)毕业前未落实就业单位的毕业生，可 申请将档案于择业期内保留在学校，学校为其免费提供档案保存服务2年。择业期满仍未落实就业单位的毕业生档案，其档案转回毕业生户籍所在地。

(二)择业期内落实就业单位的毕业生，凭《就业报到证》办理档案传递手续。这个时候你的档案可能正在你工作的单位哪里。

(三)档案在自己手里不知道去向。这种情况也是很常见的！有些毕业生因为不注意也会把拿到自己手里的档案大意处置了。这种情况就需要补办了！

二、补办材料和流程。

下面来看看补办的相关事宜吧！

(一)档案补办范围：

1977年恢复高考招生以后录取的普通本、专科学生。所以这里只要你是1977年以后入学的学生无论专科还是本科都可以申请补办的喔！

(二)档案补办项目

1.高校毕业生登记表;

2.在校期间奖惩材料证明;

3.周口师范学院学生学籍表。

(三)档案补办程序

1.本人提交书面申请; ;

2.出示《毕业证书》原件及单位证明信;

3.在市级以上的报刊.上刊登遗失声明;

4.经相关教学院系核实，学生工作处批准后，方到相关部门办。

本次的分享就到此结束了。通过分享的方式给大家介绍首先是需要让大家明确的了解到咱们毕业证书得重要性，不要忽视了毕业证书得重要程度，避免出现和小齐一样的麻烦问题。如果你还有其他的毕业证书的问题可以选择私信官方客服，哪里有更加专业的档案管理老师给你解答喔～