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苏州档案怎么托管？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

一、服务对象
单位录用的具有苏州户籍的专业技术人员和管理人员。

二、服务内容
1、保存单位员工人事关系;
2、保管单位员工人事档案;
3、出具以档案材料为主要内容的相关证明材料。

三、服务流程
(一)单位人事代理开户
1、请提供以下材料：
(1)有效的《法人营业执照》或事业单位《法人登记证》的副本原件和复印件;
(2)有效的《社保登记证》原件和复印件;
(3)《单位委托人事关系和档案保管协议》一式二份并加盖公章。
2、办理程序：
(1)单位人事负责人员将需提供的材料交至人才服务中心人事代理窗口;
(2)人才中心工作人员审核材料后，签订协议，并将一份《单位委托人事关系和档案保管协议》盖章后返回单位保管。
(二)单位员工办理人事代理
1、请提供材料：
(1)提供原单位同意离职的证明(辞职、解除或终止合同、辞退、自动离职、除名等)。就业的应届毕业生提供苏州市毕业生指导中心签转的《就业报到证》。已在中心办个人委托档案保管相关手续的，提供办理手续时与中心签订的协议书原件。
(2)劳动手册原件(须有经劳动部门审核的单位录用记录)。
(3)一寸照片1张。
(4)用黑色钢笔或水笔填写完整的《登记表》、《人事关系、档案保管承办表》一式二份，并经聘用单位盖章。
(5)个人档案不在人才中心的，还需提供详细档案保管地址及与调档相关的材料。
2、办理程序：
(1)单位人事负责人员将所需材料交至人才中心人事代理窗口;
(2)人才中心工作人员审核材料后，办理信息登记。
(3)人才中心向有关单位、部门开具《索取档案通知单》调取档案。

1.持本人身份证去苏州人才市场，写个书面申请，由苏州人才市场托管档案；

2.苏州人才市场同意后，会给原来的单位发调档函，直接调取档案。然后就不用管了，只需在苏州人才市场缴纳托管档案的费用就可以了。

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函，填写人员登记表；

2、调档，可委托人或者本人亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心；

3、签订协议并缴费，待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张前往人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。