保函网

异地之间转移档案怎么办理手续？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

为了城市的发展，很多城市都会想方设法的吸引人才在此地落户就业。在这些政策的背后，大家也要面对的是异地转移档案的工作，如果不能尽快解决，那么对自己的工作发展和生活质量也会产生一定的影响。所以，针对档案异地调动所需了解的各种知识点也是大家十分关注的。

鉴于这种情况，今天小编也总结梳理了关于异地调档的经验和流程，相信大家看完之后都能处理好异地调档的工作。

异地转移人事档案需要办理哪些手续？

1，一般在异地调动自己的档案需要大家向原档案接收单位申请开具调档函。调档函上面有档案接收单位的联系地址和联系方式，便于原档案保管单位帮助大家寄送和调动个人人事档案。

2，其后在人事档案调转过程中，一般会采用邮寄的方式进行。然后大家还得注意档案转移的过程，及时跟踪档案寄送情况，确保自己的人事档案安全地寄送到指定地点。

3，最终我们前往档案接收单位工作和生活时，还要在规定时间内要前往接收单位办理人事档案的托管手续。这儿就需要大家带好个人身份证复印件，就业证明等各种必要的材料证明自己的身份，以便工作人员储存。

4，最后，档案接收单位在核查了大家的人事档案后，确认没有问题就会协助大家办理托管手续。当然，不同的接收单位在这方面的工作处理也会略有不同。比如人才市场会与大家签订档案托管协议，而事业单位的人事部门则需要对大家的档案进行政审。

人事档案异地调转应注意哪些问题？

1，大家在办理异地转移手续前，必须充分考虑好自己的档案接收单位。基于自己以后的工作和生活情况做出合理的选择，而不是盲目的储存个人档案。

2，档案在异地转移过程中，有可能存在由自己暂时保管的情形。在保管过程中请大家注意不要私自拆封档案，避免丢失档案。此外还应注意的是，自持保管档案的时间还是有限的，储存时间不能超过一年。

3，档案在转移时，还要注意个人工作单位性质的变化。由于不同性质的单位在档案存放上存在一定的差异，比如在国企工作的朋友可以在单位存放档案，而在私企工作的朋友则可以在人才市场存放档案。

对于这些在人事档案调转过程中常见的问题，大家最好要留心关注一下。假如真的是很不巧遇到一些棘手的管理问题，大家可以通过咨询和委托专业的档案管理公司代为解决。