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个人档案补办指南来啦！

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

因为，之前小编一直在为大家介绍档案该如何存放或者是档案查询的相关知识，所以经常有小伙伴们给我留言，想要咨询档案丢失了该怎么怎么补办的问题。个人档案对每个人的职业生涯都有着极其重要的作用，它不仅仅关乎着你能否被单位录用，同样关系着你工作途中的升职、以后的退休。所以，档案一旦遗失就会有很多的麻烦，朋友们一定要及时去补办。

那么，话又说回来了，个人档案到底该如何补办呢？不要着急，就让小编慢慢为大家介绍。

学籍档案丢失怎么补办：

1. 学籍档案由于一直存放在学校，丢失的可能性并不高，但是也并不能排除因为升学等原因，转交档案的过程中造成档案遗失。不过相较于其他种类的档案来说，学籍档案的补办相对来说要简单许多。
2. 首先，不论你丢失的是什么时期的学籍档案，你都需要先去人社局开具一份档案遗失的证明，除此以外你还要准备一份个人手写的档案遗失声明书。只有带上这两份资料，其他的单位才会配合你，进行档案补办的各项事宜。
3. 在拿到上面两份证明后，带上证明和声明书去分别去高中和大学补办个人档案内的资料。
4. 材料补办好之后，提交有关部门进行审核、密封盖章，这样办完档案也就补办好了。

人事档案的补办：

1. 人事档案的补办对于不同人来说，难易是有很大区别的。因为，人事档案主要记录了你工作后的经历，如果你没有怎么换过工作，或者因为各种情况换过工作的城市，那么你的档案补办就相对要简单一些。不过，如果你经常跳槽，换工作，换城市，那么你的个人档案补办起来就十分麻烦了。
2. 首先，因为人事档案涉及到你个人的转正定级、工龄计算、工资待遇等问题，尤其是工龄的认定要看你工作的年限。因此，你需要去你所工作过的所有单位，重新去签订劳动合同，记录你所缴纳的养老金数。
3. 补齐人事档案内的材料后，提交审核成功后密封盖章，那么档案的补办也就完成了。

今天关于档案补办的知识就讲到这里了，如果，小伙伴们还有什么不明白的也可以去升职猫档案查询网站，咨询网站的专业老师。最后，小编还是要提醒大家，个人档案是很重要的资料，我们应该经常关注档案的状态，以防档案遗失或者及时发现档案遗失并及时处理。