保函网

招生考生档案可以补办吗？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

这几天有个大学毕业的学生询问我，之前毕业的时候还不懂档案要进行存放，毕业后他的以后母亲将他的档案放到了当地的市***档案库，但是现在他的工资单位要求提他的档案，因为没有档案就没有工龄。但因一些因素，他的档案找不到了，就问我档案是否有电子版的？放在哪里了？如果没有电子版的他应该怎么补办呢？ 都需要怎么去联系呢？

这些问题其实是我们在毕业后进入工作常常会发生的事，当工作单位需要或者在公务员及事业单位考试的政审环节以及其他一些需要审核档案的情况中，经常会被告知自己的高考档案或者高招档案缺失时，才意识到了档案的重要性。

由于各地高考政策及每个人的高考年份不一样，或者档案以往的存放及审查中，可能会导致档案缺失的情况。那么该如何补办档案才不会导致工作单位存不了档以至于记不了工龄呢？

高考档案一般包括了自己高考时候的高考成绩表、报志愿情况、体检表、录取情况等。各省略有不同，如山东省的就没有志愿书或者志愿卡。

一：获取自己的准考证或者考生号，获取方法：

1、打电话到自己当年高考地所在县区的教育局，表明来意，告知姓名、高中学校及高考年份一般即可。

2、打电话到录取你的大学所在的院系，一般老师都会备份一份你的高考相关信息，直接查询即可。

3、打电话或者跑一趟大学的档案馆，查询当年的录取花名册，里面会有相关考生信息。

二：开具个人高考档案证明：

1、带好自己的身份证原件及得到的高考准考证号或考生号，本人去高考时所在省份的省教育招生考试院（一般和省教育厅在一起），前台或者办事窗口会直接跟你说具体办理办公室或者方法。

2、如果自己无法本人去，可委托别人，写好委托书，被委托人带着你的委托书、身份证复印件及准考证号码按照上面的方法办理。（图为山东省补办的高考档案样例）

3、注意各个省份的要求，看看自己是去教育厅补办还是自己的大学补办。

三：值得注意的是：

1、每个省的具体方法不一样，但是都差不多，以山东省为例，高考地在山东，录取的大学也在山东的，需要去录取学校开具证明；高考地在山东，录取大学在外省的，到山东省教育招生考试院办理。

2、准考证号或者考生号各地叫法不一样，但是是一组14位的号码。