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长沙人才市场档案托管中心办事流程是怎样的？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

档案是毕业后记录我们工作情况的一个证明材料，众所周知，档案不能自己保管，那么如何存到人才市场？人才中心是经国家授权的专业的档案保管机构，在长沙工作的朋友想把个人档案交给长沙市人才服务中心托管，具体怎么办理？需要哪些资料？小编今日来详细介绍。

关于长沙人才市场档案的接受条件：死档是无法被接受的。

一、死档的概念及补救办法

死档是指无法正常流通、调转的档案。现实生活中常见的死档原因是自持档案超过2年时间，遗失、私拆档案等等。档案成为死档后会严重影响到升学、职称评定、养老保险办理等，对个人影响很大。成为死档后的补救措施称为档案激活，根据死档成因，档案激活有以下几种方式：

1. 如果档案遗失，应尽快联系档案管理部门说明情况，如人力资源和社会保障局。根据管理部门要求尽快完成补档。
2. 档案长时间存放在个人手中，时间超过2年就会失效，联系档案管理部门，如人才市场、人才中心等，履行手续，完成档案正常托管。这个激活档案的过程涉及到去高校、去原工作单位补办审核材料，过程相对复杂。
3. 私自拆封档案，此时应联系档案管理部门，重新盖章封档。（私拆档案是不符合国家对档案的规定的）
4. 档案已经存在人才中心，5年没缴纳档案保管费的也视为死档。补救办法相对简单，只需要前往人才中心补交档案保管费即可。

二、存档前明确个人身份

如果你的档案是有效的，那么存档需要根据自己的身份选择所需要的材料。

1、市内非公企业或社会组织聘用的流动人员。

2、因人才新政落户到长沙市芙蓉区定王台派出所的流动人员。

三、根据个人身份准备相对应的材料

• 长沙市内非公企业或社会组织聘用的流动人员

1.身份证原件及复印件、户口原件及复印件

2.与非公单位或社会组织签订的《劳动合同》原件或加盖公章的复印件

3.由调出单位或现聘用单位加盖公章的《人才流动审批表》原件

4.在长沙市人力资源和社会保障局官网打印的《个人基本参保信息》证明，证明中“经办机构”需为“长沙市”，参保状态需为“正常参保”(非必要材料，但属于机关事业单位和国有企业招考、聘用、招用流动人员时，认定参加工作时间和工作年限的依据）。

• 因人才新政落户到长沙市芙蓉区定王台派出所的流动人员

除了身份证原件及复印件、户口原件及复印件外，还需要由调出单位或现聘用单位加盖公章的《人才流动审批表》原件。

四、档案托管在人才服务中心有哪些好处？

众所周知，将档案存到人才市场的好处有职称评定、代为缴纳五险一金等，若有幸进入国有企事业单位或者考公务员时，学籍档案托管在人才服务中心后，可以便捷的办理转正定级，调资等，参加考试前的政审工作也比较容易通过。在考取教师资格证、工程师证等职业证件时，也是需要提交档案的存档证明的，如果档案托管在人才市场，这个程序就变得很简单。

五、其他办理方法